Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Alois Dallmayr; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Alois Dallmayr sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Bayern. Sie kümmern sich um das Terminmanagement, die Büroorganisation und Geschäftsreisen, unterstützen bei Protokollen und Projektanalysen und vertreten die Geschäftsführung gegenüber internen und externen Kontakten.

Sie arbeiten eigenständig, sind zuverlässig und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Diskretion, Loyalität sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Terminmanagement und Büroorganisation für den Geschäftsführer.
• Dienstreisen buchen und Protokolle sowie Nachbereitung von Meetings erstellen.
• Unterlagen aufbereiten und Statistiken/Analysen zu Projekten erstellen.
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, Kunden und Vertragspartner sein und Geschäftsführung vertreten.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefondienste sinnvoll priorisieren und weiterleiten.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

EINFACH GENIEßEN!

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Dallmayr Automaten-Service bietet für jedes Unternehmen das passende Automatenkonzept – mit über 121.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten sind wir einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle Heißgetränkeversorgung am Arbeitsplatz und bieten „Genuss aus einer Hand“.

Was erwartet Sie?

• Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Terminmanagement, die Büroorganisation und die Buchung von Dienstreisen für den Geschäftsführer.
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie die Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Durch die Aufbereitung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken und Analysen wirken Sie bei verschiedenen Geschäftsprozessen und Projekten unterstützend mit.
• Als Ansprechpartner stehen Sie internen Mitarbeitern sowie externen Kunden und Vertragspartnern zur Verfügung und vertreten so die Geschäftsführung auch nach außen.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate selektieren Sie für den Geschäftsführer und agieren dabei als wichtige Schnittstelle.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind Sie bestens vertraut.
• Hohe Diskretion sowie Loyalität setzen wir voraus.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und zuverlässig.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Prozessen runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir?

• Eine abwechslungsreiche Position in einem der marktführenden Unternehmen der Kaffeebranche
• Individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für Ihre eigenen Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten