Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

eta AG engineering; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in Cottbus sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind freundlich, organisiert und haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Sekretär:in. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Terminverwaltung und Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein kollegiales Betriebsklima. Bewerbungen bitte an [e-mail] senden.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Kollegiales Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail.
• Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders.
• Organisation von Veranstaltungen und Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Die LUG engineering GmbH als Tochterunternehmen der eta AG engineering sucht Sie in Cottbus!
Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann machen Sie mit uns

einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine auch eingehalten werden
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
• Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen sie anschließend ab
• Sie unterstützen die Buchhaltung und erstellen Kostenrechnungen
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Angeboten und bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeit) und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, dind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung an [e-mail]
Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch unter 0355/28924107 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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