Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de); Bielefeld; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Vertrag

Internes Schulungssystem

Modernes Büro in Bielefeld-Hillegossen

Zusammenfassung

MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) in Bielefeld-Hillegossen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in einer Marketingagentur. Sie übernehmen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, bearbeiten Aufträge, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungen.

Sie arbeiten eng mit dem Personalbereich zusammen, betreuen Urlaubsanträge und Mitarbeiterdokumente und übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen bzw. ähnlichen Ausbildung oder eines Studiums.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Strukturierte Arbeitsweise und präzise Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Personalbereich-Unterstützung.
• Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch Muttersprachler

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn).

Wir sind auf Online-Marketing spezialisiert und unterstützen unsere Kunden dabei, sich online als attraktive Unternehmen darzustellen, um mehr Personal einzustellen oder mehr Kunden zu gewinnen. Zu unseren Kunden zählen über 250 Unternehmen mit 50 bis 2000 Mitarbeitern, wiez.B. Kliniken und Pflegebetriebe.

Wenn du organisiert bist und Lust auf einen tollen Job in einer Marketingagentur hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich
• Übernahme von Assistenztätigkeiten und verschiedenen Aufgaben, um die Geschäftsführung zu unterstützen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Einarbeitung:

Während deiner Einarbeitungsphase bringen wir dir alle Zusatzqualifikationen bei, die du für die Ausübung deines neuen Jobs benötigst. So kannst du die geforderten Aufgaben problemlos ausführen.

Gehalt: 3.200 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Feste Anstellung - Unbefristeter Vertrag - Vollzeit

Falls du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, du dich aber eher in einem weiteren Bereich siehst, dann schau dir unsere freien Stellen auf https://karriere.pflegekraft.de an und finde das Passende für dich.

Das bieten wir dir:

• Attraktives Gehalt: Das Einstiegsgehalt liegt mind. bei 3.200 Euro pro Monat (brutto) oder ist in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Erfahrung höher.
• Sicherer Job: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Branche mit steigendem Bedarf
• Internes Schulungssystem: Ausführliche Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner und einen digitalen Schulungsbereich
• Modernes Büro in Bielefeld-Hillegossen: Schnell und einfach erreichbar durch die Autobahnanbindung in der Nähe

Was du mitbringen solltest:

• Abschluss einer kaufmännischen bzw. ähnlichen Ausbildung oder eines Studiums
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort & Schrift