Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk; Berlin; In loco; EUR 48.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Intensive Einarbeitung

Tarifliche Vergütung

Urlaubsgeld und 13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kantine am Arbeitsplatz

Teamevents

Descrizione del lavoro

Die Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren standortübergreifende Informationen, bereiten Deutsch/Englisch-Korrespondenz vor und unterstützen die Geschäftsführung bei terminlichen und organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen Post- und Dokumentenmanagement, Protokollerstellung, Reiseorganisation, Sitzungen und Kantinenmanagement sowie kleinere Projekte.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung sind Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und repräsentatives Auftreten.
• Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion sind Voraussetzung.

Mansioni

• Koordination des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inkl. Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung.
• Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung.
• Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung weltweiter Dienstreisen (auch für Gäste)
• Verwaltung der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Präsenten
• Übernahme kleinerer Projekte
• Kantinenmanagement
• Unterstützende Sekretariatsaufgaben
• Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Conoscenze

Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Repräsentatives Auftreten

Organisationsfähigkeiten

Sprachgewandtheit

Anpassungsfähigkeit

Engagement

Diskretion

Formazione

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort inBerlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen.

Interessieren Sie sich für strategische Themen, organisatorische Aufgaben und wirtschaftliche Zusammenhänge und möchten die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Befristet auf ca. 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inkl. Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung
• Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung
• Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung v. Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung von weltweiten Dienstreisen (auch für Gäste)
• Verwaltung der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Präsenten
• Übernahme kleinerer Projekte
• Kantinenmanagement
• Unterstützende Sekretariatsaufgaben
• Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
• Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Repräsentatives Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache
• Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Benefits:

• Intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubsgeld und 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Arbeitgeberzuwendungen bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
• Arbeitgebergeförderte Kantine
• Regelmäßige Teamevents

Für diese Position in Vollzeit (38h pro Woche) ist – in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung – ein Jahresbruttogehalt (inklusive 13. Gehalt) in der Spanne von ca. 48.000 € bis 54.000 € vorgesehen. Die konkrete Vergütung orientiert sich an den Tarifstrukturen der Süßwarenindustrie sowie an Markt- und Unternehmensstandards.

Ihre Ansprechpartnerin ist:

Nancy Schröter
Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG,
Lebensmittelwerk
Sonnenallee 227, 12057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!