Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Collab Fabrik; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienentwicklung in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle organisieren Sie selbstständig das CEO-Sekretariat, verwalten Vertragsunterlagen und führen professionelle Korrespondenz in Deutsch. Erwartet werden exzellente Deutschkenntnisse sowie 5–10 Jahre Erfahrung im gehobenen Office-Management. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung und attraktive Benefits, wie 30 Urlaubstage und ein Gleitzeitmodell.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Zuschuss zum Jobticket

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• 5–10+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Office-Management.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des CEO-Sekretariats.
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch.
• Termin- und Reisekoordination.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C2)

MS Office / Office 365 Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen Innenstadtlagen.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, Beständigkeit und hoher Serviceorientierung. Gesucht wird eine loyale, organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem kollegialen und strukturierten Umfeld wohlfühlt und eigenverantwortlich agieren möchte.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des CEO-Sekretariats
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch (nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten)
• Termin- und Reisekoordination inkl. Nachbereitung und Erinnerungsmanagement
• Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Verwaltung von Vertragsunterlagen, Handelsregisterdokumenten und Fristen
• Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung im Team

Qualifikation

Ihr Profil

Erforderlich:

• 5–10+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Office-Management
• Exzellente Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office / Office 365 Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Immobilien- oder Kanzleiumfeld

Benefits

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember
• Gleitzeitmodell (ohne Homeoffice)
• Zuschuss zum Jobticket und optionaler Parkplatz
• Kollegiales Umfeld mit hoher Professionalität
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.