Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

M&R Recycling Solutions GmbH; Bergkamen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

50€ Sachbezug

Fahrrad-Leasing

Weiterbildung & RECADEMY

Sicherer Arbeitsplatz in einem großen世

Job summary

Die M&R Recycling Solutions GmbH, Teil der TSR Group, sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Bergkamen. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ, erstellen Präsentationen und betreuen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinieren Meetings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung und arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsleitungssekretariat oder vergleichbarer Position.
• Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität und Diskretion; souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Affinität.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement.
• Erledigung von Tagesaufgaben sowie Überwachung des Posteingangs.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen; Informationsrecherche; Korresponpondenz in DE/EN.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie schriftliche und telefonische Kommunikation (DE/EN).
• Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Empfang und Bewirtung.
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

MS-Office

KI-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich

Kaufmännisches Studium

Tools

MS-Office

KI-Affinität

Job description

Wer wir sind

Die M&R Recycling Solutions GmbH, ein Unternehmen der TSR Group, ist auf das Recycling von Elektronikschrotten sowie Materialmischungen aus unterschiedlichsten Recyclingprozessen spezialisiert. Als Teil der international vernetzten REMONDIS-Gruppe bietet M&R effiziente Lösungen zur Rückführung wertvoller Rohstoffe in den Wertstoffkreislauf – mit hoher Expertise und moderner Technologie.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inkl. der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Ihre kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder ein kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns. Dabei verfügen Sie über ein sicheres Gespür für die Priorisierung von Aufgaben und bringen die notwendige Flexibilität im Tagesgeschäft mit
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig überzeugen Sie durch ein souveränes und freundliches Auftreten auf allen Ebenen
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte KI-Affinität zeichnen Sie aus. Sie erkennen, bei welchen Aufgaben der Einsatz moderner KI-Tools einen echten Mehrwert bietet, und setzen diese sicher, effizient und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Benefits

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• 50€ Sachbezug: Steuerfreies Gehaltsextra jeden Monat – perfekt für Shopping, Essen oder Freizeit.
• Fahrrad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit – mit unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Angebot.
• Individuelle Entwicklung & Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung – mit unserer digitalen Lernplattform RECADEMY und maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive – das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.