Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

ULTRAVIEW AG; Baesweiler; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke

Foodtruck

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ULTRAVIEW AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Informationen aufbereitet und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie unterstützt die Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden und sorgt für reibungslose Abläufe im täglichen Vorstandsbetrieb.

Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld, in dem Diskretion, Struktur und eigenständige Priorisierung geschätzt werden. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten.
• Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Responsibilities

• Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen.
• Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden sowie Unterstützung der internen Kommunikation.
• Sicherstellung und Kontrolle, dass vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Team fristgerecht umgesetzt werden.
• Organisation und Priorisierung administrativer und operativer Themen des Vorstandsalltags.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Tools

digitale Tools

Job description

ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht.

Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen
• Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
• Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Sicherstellung und Kontrolle, dass vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Team fristgerecht umgesetzt werden
• Organisation und Priorisierung administrativer und operativer Themen des Vorstandsalltags

Qualifikation

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Benefits

Bei ULTRAVIEW erwartet dich mehr als nur ein Job – wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst und wachsen kannst:

• Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost
• Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenhalt und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.