Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

ICIG Business Services GmbH & Co. KG; Wesseling; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WeylChem in Wesseling bei Köln sucht eine/n Office Manager/-in zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche. Sie koordinieren Backoffice-Abläufe, Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Gästebetreuung, Dienstleister und Gebäudemanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse mit; kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden und Gästen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten.
• Koordination allgemeiner administrativer Abläufe im BackOffice wie Schriftwechsel, Posteingang/ -ausgang, Gästebetreuung, Dienstleister, Gebäudemanagement und Ablage.
• Verantwortung für das Office Management inkl. Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings.
• Verantwortung für Büroorganisation und Organisation firmeninterner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten spezialisiert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienstleistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymerchemie und Spezialchemie. Die Produktpalette von WeylChem umfasst unter anderem Feinchemikalien, Zwischenprodukte, Katalysatoren und Spezialitätenchemikalien. Sie werden in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, wie zum Beispiel in der Herstellung von Arzneimitteln, Pflanzenschutzmitteln, Kunststoffen und anderen chemischen Produkten.

Mit der International Chemical Investors Group (ICIG) steht eine starke private Kapitalbeteiligungs-gesellschaft als Eigentümer mit insgesamt rund 6.000 Mitarbeitenden und einem Umsatzvolumen von über 4,5 Mrd. Euro hinter uns und unterstützt uns in der Gewinnung und dem Ausbau unserer Produktpalette.

Ab 01.01.2027 suchen wir eine/n in unserem Werk in Wesseling – genau zwischen Köln und Bonn.

Was dich erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Koordination allgemeiner, administrativer und organisatorischer Abläufe im BackOffice wie allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang und Postausgang, Gästebetreuung, Koordination von Dienstleistern, Gebäudemanagement und allgemeiner Ablage und Datenpflege
• Verantwortung für das Office Management inkl. Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Verantwortung für Büroorganisation, sowie die Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise Berufserfahrung im Office Management
• Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent so wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Gästen
• Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
• kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst:

• Wir bieten dir ein familiäres und kollegiales Betriebsklima, mit
  Flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  Attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zudem bieten wir ein attraktives Vergütungspaket:
  leistungsgerechtes Entgelt nach Chemie Tarif
  30 Tage Urlaub sowie tarifliches Urlaubsgeld
  Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  Arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung

WeylChem legt großen Wert auf Qualität, Sicherheit und Umweltschutz. Das Unternehmen setzt moderne Technologien ein, um nachhaltige Produktionsprozesse zu gewährleisten und die Umweltauswirkungen zu minimieren. Klingt dies genau nach dir?

[e-mail].

Weylchem Wesseling GmbH | Personalabteilung | Brühler Straße 2 | Wesseling