Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Enwendo GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Full time

Benefits offered by this job

Moderne technische Ausstattung

Schönes Büro in der Innenstadt

Kaffeeflatrate

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Ein führendes Energieberatungsunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden und die Unterstützung bei der Terminplanung. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine attraktive technische Ausstattung und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Ihr Einkommen beträgt 4.000 € pro Monat brutto basierend auf 40 Stunden.

Qualifications

• Du bist für die kaufmännische Abwicklung zuständig.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

Responsibilities

• Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen.
• Kommunikation mit unseren Kunden via E-Mail und Telefon.
• Terminplanung unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Kundenkontakt

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Einleitung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützen. Ideal ist eine Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden. Wenn du strukturiert bist und andere Menschen dich als Organisationstalent beschreiben würden, bist du genau richtig bei uns!

Deine Aufgabenbereiche

• Du bist für die kaufmännische Abwicklung zuständig: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden via E-Mail und Telefon
• Du unterstützt unser Team bei der Terminplanung

Dein Profil

• Du würdest dich selbst als Organisationstalent bezeichnen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung

Was wir dir bieten

• Weiterentwicklung: Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg im Unternehmen
• Beste technische Ausstattung: Du erhältst nur moderne Technik zum Arbeiten - Wahl zwischen MacBook und ThinkPad
• Attraktives Büro: Schönes Office in der Innenstadt direkt an der Alster (Parkplätze vorhanden). Soft-Drinks & Kaffee-Flatrate inklusive.
• Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 90%.

Gehalt

4.000 € pro Monat (brutto) basierend auf 40 Stunden

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Über uns

Wir sind die Enwendo GmbH, eines der führenden Energieberatungsunternehmen. Deutschlandweit helfen wir Hauseigentümern dabei, die energetische Sanierung richtig anzugehen. Mit mehr als 3.000 Kunden und einem größeren Team gehören wir zu den führenden Anbietern am Markt und wachsen stark.

Ablauf vom Bewerbungsprozess

• Deine Bewerbung: Trage deine Daten ein und bewirb dich auf eine Stelle.
• Erstgespräch: Innerhalb von einem Werktag melden wir uns bei dir. Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, vereinbaren wir einen ersten Telefontermin.
• Vorstellungsgespräch: Im ausführlichen Videotelefonat lernen wir uns kennen und erklären dir alles über die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, uns alle deine Fragen zu stellen.
• Dein Start bei uns: Wenn du uns überzeugt hast, erhältst du nach dem Vorstellungsgespräch deinen Arbeitsvertrag und wir vereinbaren dein Startdatum.