Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)

Heikaus; Mundelsheim; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlung (steuerfrei)

Mitarbeiterrabatte

Flexibles Arbeitszeitmodell

Descripción de la vacante

HEIKAUS GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d). Sie unterstützen den Geschäftsführer in Korrespondenz, Reiseplanung und strategischen Projekten und fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Partner sowie Mitarbeitende aller Standorte.

Sie arbeiten Schnittstellen zwischen HR, Buchhaltung, Marketing und Projektabwicklung, organisieren das Büro und koordinieren EDV/Telekommunikation in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister.

Formación

• Sie kennen die Anforderungen an Assistenz/Büroorganisation und haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Sie arbeiten strukturiert, service- und kundenorientiert und koordinieren eigenständig Aufgaben.

Responsabilidades

• Unterstützung des Geschäftsführers in Korrespondenz, Reiseplanung, strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten.
• Zentrale Ansprechperson für externe Partner, Führungskräfte und Mitarbeitende aller Standorte.
• Schnittstelle zu HR, Buchhaltung, Marketing und Projektabwicklung zur Förderung interner Zusammenarbeit.

Conocimientos

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Descripción del empleo

Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)

Die HEIKAUS GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Mundelsheim und den Standorten Hamburg, Köln und München entwickelt exklusive Interieur–Konzepte für namhafte Kunden im Premium und Luxussegment aus den Bereichen Retail, Health, Hospitality, und Asset. Die ganzheitliche, europaweite Realisierung dieser Konzepte als Generalunternehmen rundet den Service für unsere Kunden ab. Seit über 47 Jahren bauen wir in unserem erfolgreichen Familienunternehmen auf Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Warmherzigkeit im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Seit 2023 gehören wir durchgehend zu den kununu Top Companies – darauf sind wir stolz und sehen das als Bestätigung für unsere Werte und unser Miteinander.

Vollzeit (40 h/Woche)

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
• Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Büroorganisation – Du bist die gute Seele, hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ausgezeichnete Arbeitgeberkultur – bereits zum dritten Mal in Folge wurden wir wir als kununu Top Company ausgezeichnet – ein Zeichen für unsere wertschätzende Unternehmenskultur und hohe Mitarbeiterzufriedenheit. eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
• Office – einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
• Verpflegung – eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Getränke, jeden Donnerstag frische Brezeln und einmal die Woche ein Teammittagessen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
• Projekte – wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
• Vergütung – bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
• Arbeitszeit – unser flexibles Arbeitszeitmodell mit einem kurzen Freitag verlängert Dir Dein Wochenende. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
• Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Damit kannst Du punkten:

• Deine Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
• Deine Erfahrung – Du weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
• Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise – strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

Bei uns bekommst Du die spannende Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten. Wir möchten Maßnahmen entwickeln und ergreifen, die ein hochmotiviertes Team zum größtmöglichen Erfolg führen!

Wir haben Deine Neugier geweckt?
Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum) an [e-mail]

Deine Ansprechpartnerin

>> Bei Fragen rund um das Thema Karriere bei HEIKAUS bin ich jederzeit für Dich da und freue mich auf Deinen Anruf oder E-Mail. Du hast keine passende Stelle gefunden? Dann sende uns doch einfach eine Initiativbewerbung! <<