Assistenz der Geschäftsführung (CFO)

Thalia Bücher GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Buchhandelsunternehmen in Hagen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (CFO). Ihre Verantwortung umfasst die Organisation des Tagesablaufs, Reisemanagement und die Erstellung von Präsentationen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybrid zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub

Kantine zu vergünstigten Preisen

Gesundheitsaktionen

E-Mails von Judith Kaufmann

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktives Terminmanagement der Geschäftsführung.
• Effizientes Reisemanagement inkl. Planung und Abrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Professionelle Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Deine Mission bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung (CFO) bist du das organisatorische Rückgrat. Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet werden, Abläufe reibungslos laufen und die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird. Mit deinem Organisationstalent, deinem Engagement und deiner Diskretion trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – hinter den Kulissen, aber mit sichtbarer Wirkung.

Das bewegst du konkret

• Organisation: Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs der Geschäftsführung.
• Koordination: Effizientes Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen der Geschäftsführung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Administration: Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT‑Security & Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

Darauf kannst du dich freuen

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote‑Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.

Werbeservice

Judith Kaufmann

E-Mail schreiben

Thalia Bücher GmbH

Batheyer Str. 115 - 117

58099 Hagen

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