Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d) - (ab 2. Quartal 2026)

J. B. Zahntechnik GmbH; Angelbachtal; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dentallabor in Angelbachtal sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und Meetings sowie die Protokollführung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet überdurchschnittliche Bezahlung und zahlreiche Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Entspannungsgutscheine

Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld

Bonus für das Anwerben von Mitarbeitern

Freies Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterevents

30 Tage Urlaub

Klimatisierter Arbeitsbereich

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Führungsunterstützungsrollen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reiseorganisation sowie Protokollführung.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

In unserem Dentallabor in Angelbachtal legen wir einen großen Wert auf die gelebte Menschlichkeit untereinander, achten wir stets aufeinander und unterstützen uns in allen Phasen, damit niemand alleine gelassen wird. Der offene Führungsstil bei uns schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch im Vordergrund steht. Hier hat jeder die Möglichkeit, sich nach seinen Wünschen weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Meetingorganisation
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung im Controlling und bei Budgetthemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Zahntechniker, ZFA, Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar (m/w/d) (z. B. mit Weiterbildungen)
• Ideal: Berufserfahrung in Assistenz- oder Führungsunterstützungsrollen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Analytisches Denkvermögen, sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Kenntnisse in MS Office, ggf. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Branchensoftware
• Gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Entspannungsgutscheine
• Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, ein Jahresbonus sowie eine Gewinnbeteiligung
• Bonus für das Anwerben von Mitarbeitern
• Freies Weiterbildungsbudget
• Vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike-Leasing
• Wasser, Kaffee sowie Süßigkeiten
• Rabattierung in unserem Unternehmen
• Einarbeitungsplan
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karrieremöglichkeiten
• Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Teilzeitkräfte sind willkommen
• Mitarbeiterevents
• Laboreigene Parkplätze
• Klimatisierter Arbeitsbereich inkl. Luftreinigern
• Selbstbestimmung bei Software / Hardware
• Equipment für Linkshänder
• Überstunden werden mit 25 % bezuschusst