Assistenz der Geschäftsführung

HUMANITAS gGmbH; Leipzig; Presencial; EUR 40 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Erholungsbeihilfe

Monatlicher Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

Resumo da oferta

Die HUMANITAS gGmbH in Leipzig sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für mindestens 35 Stunden pro Woche. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, strukturieren das operative Tagesgeschäft, erstellen Vorlagen, betreuen die Korrespondenz und koordinieren Projekte sowie Bewerbungsverfahren.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. ein Studium Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige

Qualificações

• Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. Studium Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in Non-Profit-Organisationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Digitalisierung.

Responsabilidades

• Strukturierung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung sowie effizientes Termin-, Mail- und Koordinationsmanagement.
• Erstellung von Vorlagen, Schriftstücken und Geschäftskorrespondenz.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und Behörden.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorlagen.
• Koordination kleinerer Projekte, Veranstaltungen und der internen Kommunikation.
• Koordination und Verwaltung von Bewerbungsverfahren.

Conhecimentos

Diskretion

Organisationstalent

Empathie

Kommunikationsstärke

Formação académica

kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. Studium Sozialmanagement oder gleichwertige Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Die „HUMANITAS“ gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für mindestens 35 h / Woche

Die „HUMANITAS“ gGmbH ist ein, seit 1998 regional arbeitender, Träger im Raum Leipzig mit einem breiten Leistungsangebot für körper- und mehrfachbehinderte Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Ziel und Aufgabe unseres Tuns ist es, die Lebensqualität und die Lebensfreude behinderter Menschen zu fördern und weiter zu entwickeln.

Die Philosophie unseres Trägers und seiner Arbeit lautet \"Hilfe zur Selbsthilfe\".

In diesem Sinne betreibt die „HUMANITAS“ gGmbH integrative Kindertageseinrichtungen, interdisziplinäre Frühförderstellen, heilpädagogische Gruppen, ein Wohnhaus für körper- und mehrfachbehinderte Erwachsene, eine Ganztagsbetreuung, ein Ambulant unterstütztes Wohnen, sowie zwei stationäre Kinder- und Jugendwohngruppen nach SGB VIII.

Zur Strukturierung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts, sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und werteorientierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Strukturierung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung sowie ein effizientes Termin-, Mail- und Koordinationsmanagement
• Erstellung von Vorlagen und Schriftstücken jeglicher Art sowie die Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Zentrale und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Einrichtungsleitungen, den Mitarbeitenden des Trägers sowie externen Partnern, Kostenträgern und Behörden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Versammlungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorlagen für interne und externe Themen
• Eigenverantwortliche Koordination kleinerer Projekte, Veranstaltungen und der internen Trägerkommunikation
• Koordination und Verwaltung von Bewerbungsverfahren

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, ein Studium Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Non-Profit-Organisationen wünschenswert
• ausgeprägtes Verständnis für die Strukturen und Besonderheiten der freien Wohlfahrtpflege
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für die digitale Transformation von Digitalisierungsprozessen
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
• Identifikation mit den Werten und der Philosophie unseres Trägers

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem kleinen, kollegialen Verwaltungsteam
• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif / 30 Tage Urlaub
• diverse jährliche Sonderzahlungen, Erholungsbeihilfe, monatlicher Sachbezug
• diverse Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• die finanzielle und zeitliche Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

„HUMANITAS“ gGmbH
Geschäftsführung Frau Grit Heisgen
Prager Straße 224
04289 Leipzig

Für Fragen stehen wir Ihnen unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.