Assistenz der Geschäftsführung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Trainings

13 Gehälter

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-/Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad

Urban Sports Club

Zusammenfassung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH in Berlin sucht dich als Assistenz der Geschäftsführung in unbefristeter Anstellung. Du unterstützt die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Zu deinen Aufgaben zählen Terminplanung, Protokolle, Reiseabrechnungen und die eigenständige Recherche. Du arbeitest proaktiv mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch und bringst Organisationstalent sowie Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen.
• Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführerin professionell und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Du beschaffst Informationen, bereitest Inhalte auf, erstellst Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen und verfolgst die daraus resultierenden Aufgaben konsequent nach.
• Du organisierst eigenständig Termine sowie Telefon-, Video- und Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst selbstständig Recherchen und Analysen und bereitest Daten adressatengerecht und übersichtlich auf.
• Du sorgst für eine vorausschauende Reiseplanung und bearbeitest die Reisekostenabrechnung zuverlässig und termingerecht.

Kenntnisse

Erfahrung im Assistenz- oder Office-管理

MS Office 365 / digitale Arbeitsmittel

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamgeist / soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführerin professionell und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Du beschaffst Informationen, bereitest Inhalte auf, erstellst Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen und verfolgst die daraus resultierenden Aufgaben konsequent nach.
• Du organisierst eigenständig Termine sowie Telefon-, Video- und Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst selbstständig Recherchen und Analysen und bereitest Daten adressatengerecht und übersichtlich auf.
• Du sorgst für eine vorausschauende Reiseplanung und bearbeitest die Reisekostenabrechnung zuverlässig und termingerecht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Versierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
• Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.