Assistenz der Geschäftsführung

Trägerverein Forum Artium e.V.; Georgsmarienhütte; Vor Ort; EUR 18.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsbereich gestalten

Zusammenarbeit mit internationalen Mus

Arbeiten in denkmalgeschützter Villa

Kleines, unterstützendes Team

Zusammenfassung

Das Forum Artium in Georgsmarienhütte sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle verbindet Büroorganisation, Organisation von Veranstaltungen und Kulturmanagement in einem internationalen Umfeld. Die Vergütung liegt je nach Qualifikation zwischen 1.600 und 1.800 Euro brutto monatlich, Vertragsart ist unbefristet, Tätigkeitsbeginn ist der 1.

Oktober 2026. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Anmeldungen und Buchungen im Buchungssystem, die

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Veranstaltungsplanung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Prioritätensinn.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit digitalen Arbeitsprogrammen wünschenswert.
• Interesse an klassischer Musik und interkulturelle Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Verwaltung der Anmeldungen und Buchungen im Buchungssystem sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozentinnen/Dozenten
• Korrekte Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Partnerinnen und Partnern
• Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Festivals Musica Viva sowie der Akademiekonzerte
• Pflege interner Dokumentationen, Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Mitgestaltung von Website, Kommunikation und Social Media

Kenntnisse

Büroorganisation

Veranstaltungsplanung

MS Office

Digitale Tools

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Tools

Buchungssystem

Website/ Social Media Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisation und Kulturmanagement in Teilzeit

Teilzeit im Kulturbereich

Standort: Forum Artium, Am Kasinopark 1 - 3, 49124 Georgsmarienhütte

Tätigkeitsbeginn: 1. Oktober 2026

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Vergütung: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung 1.600 bis 1.800 Euro brutto monatlich

Vertragsart: unbefristet

Wer wir sind

Das Forum Artium ist seit 1989 ein internationales Studienzentrum für musikalische Kunst und Kultur. Unter der Trägerschaft eines gemeinnützigen Vereins fördern wir Musikerinnen und Musiker aus aller Welt.

Jährlich veranstalten wir rund 30 bis 40 internationale Meisterkurse und Seminare unter der Leitung renommierter Professorinnen und Professoren. Hinzu kommen Akademiekonzerte und das Festival Musica Viva.

Die Position verbindet Office Management und Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Kulturmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Forum Artium besteht Raum, eigene Ideen einzubringen und neue Arbeitsfelder zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Anmeldungen und Buchungen im Buchungssystem sowie laufende Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozentinnen und Dozenten
• Verbindliche und freundliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
• Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Festivals Musica Viva sowie der Akademiekonzerte
• Pflege interner Dokumentationen, Weiterentwicklung digitaler Abläufe und je nach Interesse Mitgestaltung von Website, Kommunikation und Social Media

Das bringen Sie idealerweise mit

• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Veranstaltungsplanung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft Office. Erfahrungen mit digitalen Programmen für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit sind erwünscht
• Interesse an klassischer Musik und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe. Berufserfahrung im Kulturbereich ist erwünscht, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit der Möglichkeit, zusätzliche Schwerpunkte nach persönlichen Interessen zu entwickeln, etwa in Kommunikation, Website oder Social Media
• Direkte Zusammenarbeit mit international tätigen Musikerinnen und Musikern
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer denkmalgeschützten Villa
• Ein kleines, sympathisches Team mit direkter Abstimmung und gegenseitiger Unterstützung

Das Forum Artium begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.