Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

BIGFOOD Produktions GmbH; Aspe; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Keine Schichtarbeit

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Lease a bike

Well-Pass

Innovationsfreiraum

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

BIGFOOD Produktions GmbH in Zeven sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Sie unterstützt die Betriebsleitung, koordiniert Produktionsabläufe und sorgt für eine effiziente Organisation des Produktionsbetriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Produktionsplanung, Kennzahlen-Überwachung, Personalplanung, Unterweisungen sowie Qualitäts- und Hygienemanagement. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder produktionsnahe Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene produktionsnahe oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in Produktionsorganisation oder Produktionsplanung von Vorteil.
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Kennzahlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Arbeitsabläufe koordinieren und reibungslose Produktion sicherstellen.
• Unterstützung bei Produktionsplanung und Ressourcensteuerung.
• Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Bereich und Weiterentwicklung des Standorts.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Vorausschauendes Arbeiten

Eigenständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Produktionsnahe oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Bigfood Group ist ein Unternehmen, das für namhafte Foodservice- und Einzelhandelsunternehmen vielfältige Produktlösungen entwickelt, produziert und vermarktet. Neben dem Fokus auf den Großverbraucherbereich haben wir erfolgreich Marken im Einzelhandel platziert. Unser Portfolio reicht von Dressings und Käse bis hin zu veganen Produkten und gesunden Snacks.

Für unseren Standort in Zeven suchen wir derzeit eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben umfassen:

• Organisation der Arbeitsabläufe: Du koordinierst und organisierst die täglichen Arbeitsprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem Produktionsbetrieb.
• Produktionsplanung: Du unterstützt bei der Planung und Steuerung unserer Produktionsabläufe und stellst sicher, dass Ressourcen und Kapazitäten optimal eingesetzt werden.
• Unterstützung der Betriebsleitung: Du unterstützt unsere Betriebsleitung in allen operativen und organisatorischen Bereichen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Standorts mit.
• Prozessoptimierung: Du analysierst und optimierst unsere betrieblichen Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette, vom Wareneingang über die Produktion und Verpackung bis hin zum Warenausgang.
• Qualitäts- und Hygienemanagement: Du stellst die Einhaltung unserer Qualitäts-, Hygiene- und Lebensmittelsicherheitsrichtlinien sicher und achtest auf deren konsequente Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Kennzahlen & Wirtschaftlichkeit: Du behältst unsere betriebswirtschaftlichen Kennzahlen im Blick, unterstützt bei deren Erreichung und leitest bei Bedarf geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit ab.
• Personalplanung & Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und bist Key User für unser Zeiterfassungssystem. Dabei stehst du den Mitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung und sorgst für eine zuverlässige Anwendung.
• Personalentwicklung & Unterweisungen: Du führst Personalunterweisungen durch, vermittelst relevante Arbeits- und Verhaltensstandards und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Das bringst du mit:

• Ausbildung und Qualifikation: Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene produktionsnahe oder kaufmännische Ausbildung und bringst ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mit.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Produktionsorganisation, Produktionsplanung oder in einem vergleichbaren operativen Umfeld sind von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken: Du denkst wirtschaftlich, handelst kostenbewusst und hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen.
• Kommunikationsfähigkeit: Du überzeugst durch ein selbstbewusstes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kannst Mitarbeitende motivieren und für gemeinsame Ziele gewinnen.
• Vorausschauendes und eigenständiges Arbeiten: Du agierst vorausschauend, packst Aufgaben eigenständig an und trägst zur dynamischen Entwicklung unseres Unternehmens bei.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft: Deine ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen ERP-Systemen.
• Deutschkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Was wir dir bieten:

• Keine Schichtarbeit: Wir wissen, dass Work-Life-Balance wichtig ist. Deshalb hast du bei uns feste Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Nachtschichten.
• Leistungsorientiertes Gehalt: Deine Leistung soll belohnt werden. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt, das deine Erfolge anerkennt.
• 30 Tage Urlaub: Damit du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen hast, bieten wir großzügigen Urlaub.
• Ein starkes Team: Wir schätzen jede/n Einzelne/n in unserem Team und freuen uns über jedes neue Mitglied. Gemeinsam sind wir stark!
• Innovationsfreiraum: Wir ermutigen dich, innovative Ideen umzusetzen und neue Wege zu gehen. Bei uns gibt es Raum für Kreativität und eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation. Bei uns zählt jede Meinung.
• Lease a bike: Nutze die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und fördere so nicht nur deine Gesundheit, sondern auch die Umwelt.
• Well-Pass: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit dem Well-Pass erhältst du Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk aus Sportangeboten.
• Individuelle Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Wir unterstützen deine finanzielle Zukunftssicherung.

Dein Team der Bigfood Produktions GmbH