Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

jobtimum GmbH; Berne; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Berne. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und bereiten Meetings vor. Ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und exzellente MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Profitieren Sie von übertariflicher Bezahlung und einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Souveränes Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Teambewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektrobranche im Raum Oldenburg–Bremen suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vorbereitung von Meeting-Unterlagen und Präsentationen, Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten gerne etwas anderes tun, aber Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen auch Quereinsteiger. Alles, was Sie wissen müssen, lernen Sie bei uns. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management, Berne, Vollzeit, unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH, Bahnhofsplatz 8, 26122 Oldenburg, 0441 2197329-0, [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.