Assistenz der Bereichsleitung Konzessionsmanagement & Netzvertrieb (m/w/d) – befristet auf 2 Jahre

energie schwaben gmbh; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Energiewirtschaftsunternehmen in Augsburg sucht Unterstützung im Sekretariat. Die Rolle umfasst die eigenständige Organisation von Gremiensitzungen, Sekretariatsorganisation und administrative Aufgaben. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten MS Office-Kenntnissen. Bewerbung von Personen mit Schwerbehinderung ist willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen.
• Sekretariatsorganisation inkl. Termin- und Bürokoordination.
• Selbstständige Projektarbeit und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Resilienz

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schon heute an der Zukunft arbeiten

Als größter regionaler Erdgasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Erdgasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Erdgas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen
• Sekretariatsorganisation inkl. Termin- und Bürokoordination
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle, inkl. Posteingang der Bereichsleitung
• Selbstständige Projektarbeit und Prozessoptimierung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Organisation von Terminen und Reisen
• Administrative Aufgaben wie Materialbestellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Hohes Maß an Resilienz und Flexibilität im Arbeitsalltag

Bitte zögere nicht mit Deiner Bewerbung, falls Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!