Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Bauer Ingbau; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Krisensicher

Familienfreundliche Zeiten

Weiterbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

Die Bauer Ingbau sucht eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit für Berlin. Sie unterstützen Bauleiter bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren Abläufe auf der Baustelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Bauakten, Abstimmungen mit Auftraggebern und Architekten, sowie die Prüfung von Unterlagen und die Vorbereitung von Terminplänen. Souveräne Kommunikation und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Bauberuf oder Bauingenieurwesen ab dem 4. Semester.
• Berufserfahrung wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordinierung des Bauablaufs und Abstimmungen mit Auftraggebern, Planern und Nachunternehmern.
• Abrechnung der Baustelle und Prüfung von Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenterminen sowie Pflege von Bauakten.
• Kontrolle von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben, Unterstützung auf der Baustelle nach Qualifikation.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Terminkoordination

Education

Berufsausbildung im Bauberuf

Bauingenieurwesen (4. Semester oder mehr)

Berufserfahrung vorteilhaft

Job description

Assistenz der Bauleitung (M/W/D) · BERLIN · VOLLZEIT · SOFORT

Assistenz der Bauleitung
(m/w/d)

Als Assistenz der Bauleitung unterstützt du Bauleiter bei der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten: Koordinierung des Bauablaufs, Abstimmungen mit dem Auftraggeber, den Planern, dem Tragwerksplaner und Abrechnung der Baustelle.

VERGÜTUNG Marktübliche Entlohnung + Zulagen

Dein Job, ehrlich beschrieben

Deine Hauptaufgaben

Organisation und Verwaltung

• Pflege von Bauakten, Dokumentationen und Berichten
• Verwaltung von Lieferscheinen, Aufmaßen und Materialnachweisen
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenterminen

Kommunikation und Koordination

• Kontaktpflege zu Bauherren, Auftraggebern, Architekten, Nachunternehmern und Behörden
• Terminplanung und Fristenüberwachung

Rechnungswesen und Kalkulation

• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Vertrags- und Rechnungsvorbereitung

Unterstützung auf der Baustelle (je nach Qualifikation)

• Mitwirkung bei der Überwachung von Baustellenabläufen
• Prüfung von Massen und Aufmaßen vor Ort
• Kontrolle von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben

Das brauchen wir von dir

Wenn möglich, abgeschlossene Berufsausbildung in einem Bauberuf oder Fachrichtung Bauingenieurwesen ab dem 4. Semester.

Berufserfahrung wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was du dafür bekommst

30 Tage Urlaub

Sechs Wochen frei im Jahr.

Krisensicher

Wir bauen seit Jahrzehnten für die öffentliche Hand. Aufträge laufen, auch wenn die Konjunktur stockt.

Familienfreundliche Zeiten

Normale Bauzeiten Mo–Fr, in der Regel ohne Schicht. Nacht- oder Wochenendarbeit nur bei Sonderaktionen.

Kein Akkord

Qualität geht vor Tempo. Du bekommst Zeit, sauber zu arbeiten.

Weiterbildung

Kontinuierliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslung

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.

Angenehmes und familiäres Arbeitsklima.

Was gerade auf unseren
Baustellen passiert

Projekte, an denen wir aktuell arbeiten – Update-Schnappschüsse direkt von der Baustelle.

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten
Sep 2026 – Nov 2027

Bezirksamt Treptow-Köpenick, Schul- und Sportamt
März 2026 – Dez 2026

Tishman Speyer Properties Deutschland GmbH
Juli 2026 – Jan 2027

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR
Jan 2025 – Dez 2027

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Jan 2026 – Jul 2027

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Dez 2025 – Jul 2028

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
März 2025 – Dez 2026

Museum für Naturkunde Berlin
Nov 2023 – Nov 2026

Persönliches Gespräch

Wenn du möchtest, begleite uns einen Nachmittag auf einer unserer Baustellen oder komm zu uns ins Büro. Du siehst, wie wir arbeiten, lernst die Polier-Crew kennen, stellst Fragen.

1 Nachmittag

Vertrag unterschreiben

Passt es für beide Seiten, machen wir den Vertrag. Tarif Baugewerbe, klare Zulagen, fester Start – meist innerhalb von 2 Wochen.

meist 2 wochen

letzter schritt