Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Autobahn GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeiten

Jobticket

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht am Standort Karlsruhe eine Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d). Sie unterstützen die Außenstellenleitung, Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft und organisieren Termine sowie Protokolle. Sie erstellen Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichte und erledigen die Korrespondenz.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Außenstellenleitung, Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

Skills

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

• TätigkeitsbereichAdministration & Sekretariat

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Außenstellenleitung, Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Anwenderkenntnisse in SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen,Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft,Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .

Unsere Benefits

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Ansprechpartner

Samira Flügel

Fachreferentin für Personalgewinnung und -betreuung

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Südwest
Heinrich-von-Stephan-Str. 17
79100 Freiburg