Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Taprogge GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

International tätig

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Bezahlung

Anspruchsvolles Aufgabengebiet

Individuelle Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten / Schulungen

Zusammenfassung

Taprogge GmbH, eine etablierte Industriegruppe im Maschinen- und Anlagenbau, sucht eine Assistenz der Arbeitsvorbereitung am Standort Kiel. Sie unterstützen Planung, Terminierung und Koordination von Fertigungsaufträgen und arbeiten eng mit Vertrieb, Konstruktion und Einkauf zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Stammdatenpflege, Stücklisten, Arbeitspläne im ERP-System, Erstellung von Dokumentationen und Berichten in Excel sowie Mitarbeit bei Optimierungen und Lagerprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Idealerweise Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau oder produzierendem Gewerbe.

Aufgaben

• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung bei Planung, Terminierung und Koordination von Fertigungsaufträgen.
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen im ERP-System.
• Anfragen einholen/ Bearbeiten; Einkauf unterstützen (Lieferantenkommunikation, Angebote, Bestellungen, Termine).
• Dokumentationen, Auswertungen und Berichte erstellen (z. B. in Excel).
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konstruktion, Einkauf und Produktion.
• Mitarbeit bei Optimierung interner Abläufe sowie Lagerwirtschaft und Inventur.

Kenntnisse

MS Office / Excel

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Terrawater Technologies, als Technologiemarke von TAPROGGE, hat sich die Entwicklung und Fertigung von Technologien zur Meerwasserentsalzung, Wasserrückgewinnung und Abwasserkonzentration und CO2-Reduktion zur Aufgabe gemacht. Höchster Qualitätsstandard, patentierte Technologien sowie engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg.

Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung bei Planung, Terminierung und Koordination von Fertigungsaufträgen
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen im ERP-System
• Einholen und Bearbeiten von Anfragen sowie Unterstützung im Einkauf (Lieferantenkommunikation, Angebotsvergleich, Bestellabwicklung, Terminpflege)
• Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. in Excel)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konstruktion, Einkauf und Produktion
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie in der Lagerwirtschaft und Inventur

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit einem ERP-System
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Idealerweise erste Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau oder produzierendem Gewerbe

Unsere Benefits

• Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung
• Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Eine individuelle und gründliche Einarbeitung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sowie ggf. Schulungen und Weiterbildungen