Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 42,408 - 47,988; Full time

Job summary

Die Job@ctive GmbH sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer globalen Organisation und wirken bei der Optimierung administrativer Prozesse mit. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP. Das Gehalt liegt zwischen 3.800 € und 4.300 € monatlich, je nach Qualifikation.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbarem Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse.
• Bearbeitung personalbezogener Aufgaben im Fehlzeitenmanagement.
• Koordination von Bestellungen und Organisation von Dienstreisen.

Skills

Sehr gute Kenntnisse in Office 365

Gute SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hohe IT-Affinität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Office 365

SAP

MS Teams

SharePoint

Access

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr.

Wichtige Informationen vorab

• Vollzeit (35 Stunden pro Woche)
• Gehalt: 3.800 € – 4.300 € monatlich (je nach Qualifikation)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Tätigkeiten

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
• Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams und SharePoint
• Gute SAP-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen)
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift