Assistenz der Abteilungsleitung

steep GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung zur Unterstützung in der Dokumentation und Logistik. Die Aufgaben umfassen Planung monatlicher Abschlüsse, Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung der Abteilungsleitung. Ideale Kandidaten zeichnen sich durch hervorragendes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Office aus. Die Position bietet Vorteile wie eine faire Gehaltsstruktur und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Faire Gehaltsstruktur

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen und Grundkenntnisse in SAP.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminverfolgung.
• Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Word

Microsoft Excel

SAP (Grundkenntnisse)

Jobbeschreibung

Als Dienstleister bieten wir seit vielen Jahrzehnten öffentlichen und industriellen Auftraggebern aus dem Defence Umfeld technische Beratung, Entwicklung von individuellen Lösungen und Services an – mit dem Ziel, ein Maximum an Sicherheit zu gewährleisten.

Zur Verstärkung im Bereich Dokumentation und Logistik in Bonn suchen wir ab dem 01.03.2026 eine: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.

Kontakt bei Fragen

Dorsa Heidari-Karbasschi
Tel.-Nr.: [phone]

Martin Fischer
Tel.-Nr.: [phone]

[e-mail]

www.steep.de

Unsere Datenschutzerklärung

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (Verfügbarkeit zum Monatswechsel)
• Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung
• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der Abrechnungen
• Bestellungen von Büroausstattungen und Material für die Abteilung
• Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen
• Sorge für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessere stetig die Büroorganisation

Sie finden sich hier wieder?

• Sie zeichnen sich durch vorbildliches Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus, gehen proaktiv an Aufgaben heran und arbeiten eigenständig
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sie beherrschen gängige Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel und verfügen über Grundkenntnisse in SAP
• Auch unter Druck behalten Sie den Überblick, arbeiten effizient und präzise und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht und fehlerfrei erledigt werden
• Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Freuen Sie sich auf:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
• Kindergartenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut

Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!

Bewerbung direkt hier oder über www.steep.de/karriere. Jetzt bewerben. Jetzt per WhatsApp bewerben