Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Deutscher Museumsbund e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kulturorientierte Stiftung im Herzen Berlins sucht eine Assistenz für die Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w). In dieser Rolle übernehmen Sie das Büromanagement sowie die Kommunikation mit Fachbereichen und externen Partnern. Sie sind organisiert, teamfähig und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Leistungen

Moderne Ausstattung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatt in Cafés und Restaurants

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büromanagement der Abteilungsleitung übernehmen.
• Kommunikation mit Fachbereichen und externen Partnern.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Unterstützung im Bereich Planungs- und Berichtswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Kultursensible Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Kulturmanagement oder Büro- bzw. Verwaltungsfach

Tools

Windows-Anwendungen

Office365

Atlassian Produkte

Jobbeschreibung

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Bewerbungsende: 04.01.2026

Das Humboldt Forum ist ein Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts, und verantwortet gemeinsam mit den Akteuren des Humboldt Forums (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Humboldt Universität zu Berlin und der Stiftung Stadtmuseum) das Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm mit künstlerischer, politischer und wissenschaftlicher Ausrichtung. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf internationalen Kooperationen.

Die Abteilung Kultureller Betrieb ist maßgeblich für die Planung, Produktion und Umsetzung des kulturellen und künstlerischen Veranstaltungsprogramms der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie für die programmatische Disposition des kulturellen und wissenschaftlichen Gesamtprogramms des Humboldt Forums verantwortlich.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Büromanagement der Abteilungsleitung.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Fachbereichen, den Akteuren des Humboldts Forums und anderen fachbezogenen Einrichtungen, externe Korrespondenzen sowie inhaltliche und organisatorische Koordinierungsaufgaben.
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor, erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen und stellen eine entsprechende Nachbereitung sicher.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Planungs- und Berichtswesen, Personalmanagement.
• Sie übernehmen im Team Vermietungen Koordinations-, Kommunikations- und Betreuungsaufgaben bei Vermietungs- und Veranstaltungsanfragen und sind in der Anbahnung sowie bei Ortsbesichtigungen im Kontext von Vermietungen tätig.

Die Anteile der beiden Aufgaben sind ungefähr je hälftig.

• Sie sind kulturinteressiert und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement oä oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert.
• Sie arbeiten eigenständig und sind ausgesprochen teamfähig.
• Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, agieren kultursensibel und sind kommunikativ. Beim Umgang mit unterschiedlichen Vertragspartner*innen (Künstler*innen, Gästen, Kunden bei Vermietungen und Vertreter*innen öffentlicher Einrichtungen) agieren sie selbstsicher, diskret und professionell.
• Sie beherrschen alle gängigen Windows-Anwendungen, gerne auch weitere Anwendungen.
• Sie sind bereit, in Ausnahmefällen projektbedingt in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. weiterer Fremdsprachen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung(Laptop, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin, Sabine Kozinc. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [e-mail].

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026 ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.

https://stiftung-humboldt-forum.jobs.personio.de/job/2451622?language=de&display=de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!