Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

FUNKE MEDIENGRUPPE; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die FUNKE TV Guide GmbH in Hamburg sucht Dich als Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d). Du bearbeitest Reiseabrechnungen, bist für die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig und unterstützt die Redaktion im Alltagsbetrieb.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Betreuung von Gewinnspielen, Terminkoordination, Telefonzentrale und die Unterstützung bei der digitalen Transformation der Mediengruppe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in o. Ä.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; SAPkenntnisse ideal.

Aufgaben

• Du bearbeitest administrative Aufgaben in der Chefredaktion.
• Du koordinierst Termine und unterstützt die Redaktion.
• Du betreust Gewinnspiele und Urlaubslisten.
• Du nimmst Telefonate entgegen und bist Ansprechpartner*in für Kolleginnen und Kollegen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP (idealerweise)

Jobbeschreibung

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FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 2.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE

Die FUNKE TV Guide GmbH, ein Unternehmen der FUNKE Mediengruppe, zählt mit Titeln wie „TV DIGITAL\", „HÖRZU\", „GONG\", „BILD+FUNK\", „HÖRZU Wissen\" und „HÖRZU Gesundheit\" zu den großen deutschen Anbietern von Publikumszeitschriften.

Zur Verstärkung unserer Programmzeitschriftenredaktion in Hamburg suchen wir Dich als

Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

• Du bearbeitest Reiseabrechnungen und bist für die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig


• Du betreust die Gewinnspiele und bist verantwortlich für die Pflege der Urlaubslisten


• Du nimmst Telefonate an, bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in der Redaktion und kümmerst Dich um die Terminkoordination


• In Vertretungsfällen übernimmst Du die Anstrichbearbeitung der Programmzeitschriften (u. a. das Kontrollieren honorarpflichtiger Fotos und die Preisbestimmung anhand der Bildformate)


• Du übernimmst zusätzlich weitere in der Chefredaktion anfallende Tätigkeiten


• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung als Assistent*in o. Ä.


• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Computer-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in SAP


• Idealerweise bist Du an Medien und Programmzeitschriften interessiert und bringst Berufserfahrung im Redaktionsumfeld mit


• Du zeichnest Dich durch Dein gutes Organisationstalent, Deine Vertrauenswürdigkeit und ein sicheres Auftreten aus - zudem punktest Du mit guten Englischkenntnissen


• Du besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß daran im Team zu arbeiten


• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit


• Entwickle Dich mit uns:Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainingsim Rahmen unserer FUNKE Akademie


• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist


• Teamwork: Dich erwartenein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswegeund ein herzliches Miteinander


• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos


• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheitindividuell beraten

Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.