Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

FUNKE; Hamburg; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Coachings/Workshops/Online-Trainings (

Corporate Benefits Portal

Fitnessstudio-Kooperationen

Gesundheitsberatung

Zusammenfassung

FUNKE TV Guide GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz der Chefredaktion für Programmzeitschriften (m/w/d). Sie unterstützen die Chefredaktion bei organisatorischen Aufgaben, bearbeiten Abrechnungen, koordinieren Termine und betreuen Gewinnspiele.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung mit, bevorzugt im Redaktionsumfeld, und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP. Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistent(in).
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Interesse an Medien/Programmzeitschriften, idealerweise Redaktionsumfeld-Erfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Reiseabrechnungen bearbeiten, Kontierung und Rechnungen bearbeiten.
• Gewinnspiele betreuen und Urlaubslisten pflegen.
• Telefonate entgegennehmen, Ansprechpartner(in) für Kolleg*innen; Terminkoordination.
• In Vertretung Anstrichbearbeitung der Programmzeitschriften; Honorarschutz und Preisbestimmung.
• Zusätzliche Tätigkeiten in der Chefredaktion übernehmen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

SAP

Word/Excel/Outlook

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

Die FUNKE TV Guide GmbH, ein Unternehmen der FUNKE Mediengruppe, zählt mit Titeln wie „TV DIGITAL\", „HÖRZU\", „GONG\", „BILD+FUNK\", „HÖRZU Wissen\" und „HÖRZU Gesundheit\" zu den großen deutschen Anbietern von Publikumszeitschriften.

Zur Verstärkung unserer Programmzeitschriftenredaktion in Hamburg suchen wir Dich als

Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du bearbeitest Reiseabrechnungen und bist für die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig
• Du betreust die Gewinnspiele und bist verantwortlich für die Pflege der Urlaubslisten
• Du nimmst Telefonate an, bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in der Redaktion und kümmerst Dich um die Terminkoordination
• In Vertretungsfällen übernimmst Du die Anstrichbearbeitung der Programmzeitschriften (u. a. das Kontrollieren honorarpflichtiger Fotos und die Preisbestimmung anhand der Bildformate)
• Du übernimmst zusätzlich weitere in der Chefredaktion anfallende Tätigkeiten

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung als Assistent*innen o. Ä.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Computer-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in SAP
• Idealerweise bist Du an Medien und Programmzeitschriften interessiert und bringst Berufserfahrung im Redaktionsumfeld mit
• Du zeichnest Dich durch Dein gutes Organisationstalent, Deine Vertrauenswürdigkeit und ein sicheres Auftreten aus - zudem punktest Du mit guten Englischkenntnissen
• Du besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß daran im Team zu arbeiten

Deine Benefits

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten