Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Teilzeit

HBB; Trier; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsgerechte Bezahlung

EGYM Wellpass / Hansefit

Fahrradleasing

VL-Zuschüsse

Zusammenfassung

HBB in Trier sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Marketing und Administrative tasks. Sie unterstützen vielfältige Marketingmaßnahmen, prüfen Rechnungen, erstellen Verträge und führen Umsatzstatistiken durch. Zudem koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und übernehmen Schriftverkehr eigenverantwortlich.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Gewerbe-Immobilienbereich ist wünschenswert, und Sie arbeiten eigeninitiativ mit hoher Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Gewerbe-Immobilien wünschenswert.
• Eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Engagement, Kommunikationsstärke und hohe Selbstorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Softwareprogrammen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen im Center.
• Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Beauftragungen erstellen und Verträge vorbereiten.
• Umsatz- und Frequenzstatistiken erstellen.
• Online-Befragungen durchführen.
• Terminplanung überwachen und nachverfolgen.
• Präsentationen und Auswertungen nach Vorlagen erstellen.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle führen.
• Schriftverkehr eigenverantwortlich bearbeiten.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucher, Mieter und Dienstleister.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Quereinstieg möglich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei der HBB

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.

Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.

Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Marketing-Maßnahmen im Rahmen der Werbelinie des Centers.
• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
• Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst Verträge.
• Du erstellst Umsatz- und Frequenzstatistiken mit unseren Vorlagen.
• Du führst Online-Befragungen durch.
• Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
• Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen nach unseren Vorlagen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
• Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
• Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation - auch Quereinsteiger:innen mit relevantem Erfahrungshintergrund sind herzlich willkommen.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Gewerbe-Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.
• Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.
• Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
• Die Arbeit mit diversen Softwareprogrammen macht dir Spaß.

Was Dich bei uns erwartet

• Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im Alleen Center Trier.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.