Assistenz - Büroorganisation / Recruiting / MS-Office (m/w/d)

Workwise GmbH; Riederich; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Riederich sucht eine Assistenz für Büroorganisation und Recruiting. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting. Sie sollte proaktiv arbeiten und flexibel sein, um auch bei Events zu unterstützen. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, ein prozessorientiertes Team und zahlreiche Vorteile wie Zugang zu Fitnessstudios und ein offenes Provisionsmodell.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Maximaler Verdienst über Provisionsmodell

Zugang zu hochwertigen Fitnessstudios

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern und Terminvereinbarungen.
• Rekrutierung, Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Erstgesprächen.
• Planung und Koordination von Meetings und Events.

Kenntnisse

Kundenschutz

Proaktive Arbeitsweise

MS-Office

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Pipedrive

WordPress-Backend

Jobbeschreibung

Über Hail Immobilien

In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.

Was erwartet dich?

• Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine
• Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden
• Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines
• Du organisierst das Büro, führst Recherchen und Auswertungen durch, erstellst Angebote und Aufträge, bestellst Newsletter und Werbematerial und übernimmst alle anfallenden Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Du hast idealerweise Erfahrungen im Bereich Recruiting sammeln können
• Du hast dazu mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung sammeln können
• Du arbeitest proaktiv und bis voller Tatendrang
• Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Events oder besonderen Anlässen engagiert mitzuwirken
• Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
• Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz
• Kein Franchise, kein Handelsvertreter, keine Selbständigkeit
• Persönlicher, vom Inhaber geführter Familienbetrieb
• Expertenwissen und Team aus Immobilien-Experten
• Maximalen Verdienst über ein nach oben offenes Provisionsmodell mit Fixum
• Kostenlose Getränke
• Zugang zu 1.800 hochwertigen Fitnessstudios, deutschlandweit
• Inhouse Akademie und ein begeistertes Team

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Recruiting / MS (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.