Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Muhr Welding GmbH; Weitendorf; Vor Ort; EUR 8.900 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarifvertrag

VL-Fonds Zuzahlung

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Muhr Welding GmbH sucht eine Assistenz der Buchhaltung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Der Arbeitsplatz liegt im klimaneutralen Industriepark Rostock-Laage.

Sie unterstützen Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr und übernehmen Vertretungsaufgaben in Urlaubszeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie Mitarbeit an der Optimierung kaufmännischer Prozesse.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, wünschenswert aber nicht vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) wünschenswert aber nicht vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsstellung und Belegverwaltung.
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten.
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Pflege von Stammdaten.
• Korresponpondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Ansprechpartner für das Mahnwesen und die Rechnungsabwicklung.
• Bearbeitung abgelehnter Rechnungen unserer Kunden.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

DATEV

SAP

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Die Muhr-Gruppe ist ein 60-jähriges Traditionsunternehmen der Metall-Technologie mit 4 Standorten weltweit.

Die Muhr Welding GmbH wurde im Mai 2024 gegründet und ist Direktlieferant der Fahrzeugindustrie.

Hier kombinieren wir modernste Roboterschweißverfahren mit Kondensator-Entladungsschweißen und Laserschneiden.

Assistenz der Buchhaltung in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)

Die genaue Einteilung der Arbeitszeiten kann flexibel abgestimmt werden.

Ihre spannenden Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsstellung und Belegverwaltung,
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr,
• Übernahme von Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten,
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen,
• Pflege von Stammdaten,
• Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Lieferanten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern,
• Ansprechpartner für das Mahnwesen und die Rechnungsabwicklung,
• Bearbeitung abgelehnter Rechnungen unserer Kunden,
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer und kaufmännischer Prozesse,
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten,
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs,
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten.

Ihr Profil

• Praktische Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, wünschenswert aber nicht vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) wünschenswert aber nicht vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im klimaneutralen Industriepark Rostock-Laage. Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen freut sich auf Sie.

Weiterhin bieten wir Ihnen Entgeltentwicklungen nach Haustarifvertrag, Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.