Assistenz Buchhaltung & Finance (m/w/d)

premano GmbH & Co. KG; Stuttgart; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes E-Commerce-Unternehmen in Stuttgart sucht Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl als Werkstudent als auch im Mini-Job zu arbeiten. Verantwortlichkeiten umfassen die Erfassung von Rechnungen, Erstellung von Monatsabschlüssen und Dokumentenmanagement. Kandidaten sollten über erste Erfahrungen in der Buchhaltung, gute Excel-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein offenes Team mit Raum für Verbesserungsvorschläge und zusätzlichen Corporate Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

SILBERTHAL-Produkte und Rabatte

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools ist erforderlich.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Rechnungen und Belegen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit für Monatsabschlüsse.
• Digitale Dokumentenverwaltung und Postmanagement.

Kenntnisse

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Sicherer Umgang mit Excel

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Tools

FibuData

Amainvoice

Jobbeschreibung

Über SILBERTHAL

SILBERTHAL entwickelt und vertreibt hochwertige Küchenprodukte im E-Commerce.
Damit unsere Finanzprozesse im Hintergrund sauber und zuverlässig laufen – und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – suchen wir Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudierende als auch für Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld
Die Stelle kann flexibel als Werkstudenten- oder Mini-Job besetzt werden – und wenn es irgendwann mehr wird, finden wir dafür gemeinsam eine passende Lösung.

Umfang: ca. 30–40 Stunden pro Monat
Start: ab sofort

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung, Pflege und aktive Beschaffung von Rechnungen, Belegen und Transaktionen (u. a. in FibuData und Amainvoice)
• Sicherstellung, dass alle für Buchhaltung, Monatsabschluss, BWA und Steuerberatung notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet vorliegen
• Pflege von Excel-Übersichten, Reportings sowie Download und Ablage von Abrechnungs- und Steuerdokumenten (z. B. Amazon)
• Digitales Dokumenten- und Belegmanagement inkl. strukturierter Ablage und wöchentlichem Postmanagement
• Operative, finance-nahe Zuarbeit für Geschäftsführung und Finance (z. B. Aufbereitung von Zahlen, Unterlagen, Rückfragen an Dienstleister)

Qualifikation

• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungsmanagement oder in einem kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundverständnis für finanzielle Abläufe und Interesse an buchhalterischen Themen
• Selbstständig, verantwortungsbewusst und lernbereit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir dir

• Flexibilität, die zu deinem Alltag passt: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Remote-Option und ein Büro im Herzen von Stuttgart
• Arbeiten im Team: Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation – und Office-Hunde, die für gute Stimmung sorgen
• Praxisnah lernen: Strukturierte Einarbeitung, fachliche Begleitung und Einblicke in Buchhaltung, Finance und E-Commerce
• Mitgestalten im Kleinen: Raum für Verbesserungsvorschläge im eigenen Aufgabenbereich
• Extras: SILBERTHAL-Produkte für dich, Rabatte für Familie & Freunde sowie weitere Corporate Benefits

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum – gerne hier über das Portal.

Du bist unsicher oder hast Fragen? Schreib Vera einfach unter career[at]premano[Punkt]de – wir freuen uns von dir zu hören.