Assistenz Betriebsmanagement Biogas (m/w/d)

VNG AG; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten möglich

Gleitzeit/Vertrauensarbeitszeit

Zuschüsse für ÖPNV

Firmeneigenes Benefit-Budget

Job summary

VNG AG sucht am Standort Leipzig eine organisatorische Drehscheibe zur Unterstützung der Betriebsleitung und der Fachabteilungen. Sie koordinieren administrative Prozesse und integrieren neue Biogasanlagen in unsere Unternehmensstruktur.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Organisieren von Terminen, die Erstellung von Protokollen sowie die Unterstützung bei Beschaffung, Ablage und Reisemanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Technisches Interesse ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams).
• Bereitschaft zu Tagesreisen nach Leipzig, Wiesenburg, Reppinichen und Jessen.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, Fachabteilungen und Biogasanlagen.
• Organisation und Abrechnung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Berichten.
• Unterstützung der Abwicklung in Beschaffung, Beauftragung und Ablage in Zusammenarbeit mit Substratmanagern und Landwirten.
• AnsprechpartnerIn für Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Behörden und Verbände.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Teams

Job description

Wir sind BALANCE, einer der größten Betreiber von Biogasanlagen in Deutschland. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 betreiben wir mehr als 40 Biogasanlagen in Nord- und Ostdeutschland. Aus landwirtschaftlichen Reststoffen und nachwachsenden Rohstoffen erzeugen wir regionale, sichere und erneuerbare Energie. Mit unseren Biogasanlagen gestalten wir den Wandel des Energiesystems aktiv mit und verfolgen für die Zukunft eine klare Vision: Wir möchten die führende Biogasplattform in Deutschland werden! Dabei leiten uns unsere Werte: Wir setzen auf starke Teams und Partnerschaften, gemeinsames Wachstum und sind eng verbunden mit unseren Regionen.

Standort: Leipzig oder Wiesenburg, Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2028 befristet. Auf Grund unseres stetigen Wachstums ist eine langfristige unbefristet Zusammenarbeit geplant.

Das sind Ihre Kernaufgaben

Sie sind die organisatorische Drehscheibe zwischen Betriebsleitung, Fachabteilungen, Geschäftspartnern und den Biogasanlagen vor Ort. Dabei sorgen Sie dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen aktiv die Integration neuer Anlagen in unsere Unternehmensstruktur.

Dazu gehören insbesondere:

• Zentrale Schnittstellenfunktion für drei Biogasanlagen in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Leitung und angrenzenden Fachabteilungen
• Organisation und Abrechnung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen undGeschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen/ Berichten
• Unterstützung der Abwicklung in Beschaffung, Beauftragung und Ablage; u.a. in Zusammenarbeit mitden Substratmanagern und den Landwirten
• AnsprechpartnerIn für die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.
• Zuarbeiten für den Betriebsleiter oder Assetmanager hinsichtlich administrativer oder behördlicher Prozesse auf der Biogasanlage

Gut zu wissen: Etwa die Hälfte Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie auf unseren Biogasanlagen. Regelmäßige Tagesreisen zwischen den Standorten gehören daher zu Ihrem Arbeitsalltag.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Technisches Interesse
• Kenntnisse der Landwirtschaft einschl. Erntelogistik erleichtern den Einstieg
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams)
• Fähigkeit sich selbstständig, eigenverantwortlich und proaktiv in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Bereitschaft zu Tagesreisen nach Leipzig, Wiesenburg, Reppinichen und Jessen

Wichtiger als formale Abschlüsse sind für uns Ihre Fähigkeiten, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit.

Das bieten wir

• Lernen von Profis: Ein sympathisches Team steht Ihnen während der Einarbeitung zur Seite und begleitet Sie auf Ihrem Weg.
• Echte Augenhöhe: Unsere DU-Kultur sorgt für ein offenes, unkompliziertes Miteinander.
• Ob Familienzeit, private Termine oder individuelle Lebensphasen: Durch Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten schaffen wir Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
• Erholungszeit mit echten Extras: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub pro Jahr - zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember bei uns grundsätzlich arbeitsfrei.
• Mehr Freiheit durch Wahlmöglichkeiten: Mit unserem monatlichen Benefit-Budget entscheiden Sie selbst, was Ihnen wichtig ist - z.B. Edenred-Einkaufsgutscheine, Zuschüsse für Internet, Kita oder ÖPNV, Erholungsbeihilfe oder Firmenfitness über EGYM Wellpass.
• Mobil bleiben: Für dienstliche Fahrten steht Ihnen Miet- oder Poolwagen zur Verfügung.

Im Jahr 2028 beziehen wir ein Bürogebäude in der pulsierenden Innenstadt von Leipzig am Johannisplatz, woraus sich eine sehr gute ÖVP-Anbindung ergibt.

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

VNG AG|Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig