Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Dienstleister im Umweltsektor in Bremen sucht einen Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten wichtige Informationen auf. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder relevanter Erfahrung. Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und attraktiven Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Kantinennutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination komplexer Terminpläne und Überwachung wichtiger Fristen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Vertraulichkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, einen nachhaltig agierenden und regionalen Dienstleister im Umweltsektor, suchen wir eine Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen. Mit dem Bewusstsein hoher regionaler Verantwortung zeigt sich unser Kunde als Förderer und Unterstützer im sozialen Bereich.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Kantinennutzung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben
• Sie koordinieren komplexe Terminpläne, überwachen wichtige Fristen und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
• Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen und Präsentationen vor, erstellen aussagekräftige Entscheidungsunterlagen und sorgen für die Verfügbarkeit relevanter Informationen
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner, fördern eine verlässliche Kommunikation und tragen aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit am Standort Bremen bei
• Als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst übernehmen Sie zusätzlich die Recherche zu strategischen Themen, bereiten Datenanalysen und Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im Öffentlicher Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen, wenn Sie einen anderen Ausbildungsweg gewählt haben, aber über relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen verfügen
• Als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im Öffentlicher Dienst in Bremen verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue digitale Lösungen einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden
• Mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf und unterstützen das Team wirkungsvoll
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre kooperative Haltung machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsleitung am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.