Assistenz Beratungsstelle (m/w/d) im Sekretariat

Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH; Schwerte; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Schwerte sucht eine Assistenz für die Beratungsstelle (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Klienten, die Einschätzung von Anfragen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnis in MS-Office. Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und Vergütung nach Tarif BAT‑KF.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter:innenrabatte

Vergütung gemäß Tarif BAT-KF

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Hohe Kommunikations- und Interaktionskompetenz.

Aufgaben

• Empfang und Einschätzung der Klient:innenanfragen.
• Verantwortlich für organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten.
• Dokumentation von Gesprächen und Telefonaten.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

MS-Office-Anwendungen

Interaktionskompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Beratungsstelle (m/w/d)

Teilzeit, Kötterbachstraße 16, 58239 Schwerte, Mit oder ohne Berufserfahrung, 11.12.25

Über uns

Die Diakonie Schwerte gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark‑Ruhr. Unter dem Dach des Hauses der Diakonie unterstützen wir Menschen in sozialen und emotionalen Bedarfen. Für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Paare und Familien halten wir ein umfangreiches Beratungsangebot in der Erziehungs‑ und Lebensberatung vor.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team des Beratungshauses
• Vergütung gemäß Tarif BAT‑KF Entgeltgruppe 6, je nach Stufe 3152 bis 3819 €/Monat (bei Vollzeit) Arbeitnehmerbrutto
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Mitarbeiter:innenrabatte, u. a. durch unsere Partnerplattformen

Ihre Tätigkeiten

• Sie empfangen die Klient:innen, schätzen die Anfragen verantwortungsbewusst ein und vermitteln adäquat an.
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations‑ und Verwaltungstätigkeiten bezogen auf die Klient:innen. Sie führen Akten, kümmern sich um Eingangs‑ und Ausgangspost, führen Telefonate und dokumentieren Gespräche.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung.
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und Excel.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikations‑ und Interaktionskompetenz und ein vorbehaltloses Menschenbild.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Idealerweise besitzen Sie schon Berufserfahrungen und Kompetenzen in diesem oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld.

Ihre Ansprechpartnerinnen

Haben Sie noch Fragen? Unser Leitungsteam (Frau Monika Fischer und Frau Maria Albers) steht Ihnen unter der Rufnummer 02304 9393‑0 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über dieses Portal bis zum 31.12.2025.

Diakonie Schwerte gGmbH
Die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Zu Hd. Frau Monika Fischer / Maria Albers
Kötterbachstraße 16
58239 Schwerte