Assistenz Bauleitung (m/w/d) VZ/TZ in Berlin/ Rummelsburg

Eiffage Infra-Ost GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterbeteiligung

Leasingangebote

Corporate Benefits

Sportangebote

Zusammenfassung

Eiffage Infra-Ost GmbH sucht in Berlin-Rummelsburg eine Assistenz Bauleitung / Projektassistenz Bau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Bauleitung organisatorisch, übernehmen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement sowie die Koordination von Bestellungen für Bauvorhaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im baunahen Umfeld, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im baunahen Umfeld.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder vergleichbarer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO und/oder SAP MM von Vorteil.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für laufende Bauvorhaben.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Unterlagen, Ablagen und E‑Mails.
• Scannen, Prüfen und geordnetes Ablegen von Lieferscheinen und projektbezogenen Dokumenten.
• Organisation und Koordination allgemeiner Bestellungen und Lieferungen für die Bauvorhaben.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Formularen (z. B. SiGe und Arbeitsschutz).
• Organisation und Betreuung von Mitarbeiterunterkünften sowie Zugangskarten.
• Unterstützung des Einkaufs und Zuarbeit bei der Angebotsbearbeitung.
• Einholung von Preisangeboten für Materialien und Nachunternehmerleistungen.

Kenntnisse

MS Office

gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im baunahen Umfeld

Tools

RIB iTWO

SAP MM

Jobbeschreibung

\"Wir bauen mit Leidenschaft!\" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Die Eiffage Infra-Ost mit Hauptsitz in Wilsdruff sowie Niederlassungen in Berlin, Drebach und Trebbin, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich anspruchsvoller Straßen- und Tiefbauarbeiten. Das breite Leistungsspektrum umfasst zudem den komplexen Ingenieurbau, die Produktion und den Handel hochwertiger Schüttgüter sowie ein erfolgreiches Bodenmanagement verschiedenster Erdstoffe durch ein effizientes Netz aus Deponien und Steinbrüchen. Unser Engagement erstreckt sich über sämtliche Phasen der Bauprojekte und wir setzen hohe Qualitätsstandards in die Umsetzung bis zur Fertigstellung. Getragen von einem leistungsstarken Team von über 300 Mitarbeitern agieren wir maßgeblich in den neuen Bundesländern. Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Rummelsburg suchen wir Sie als Assistenz Bauleitung / Projektassistenz Bau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für laufende Bauvorhaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Unterlagen, Ablagen und E-Mail-Postfächern
• Scannen, Prüfen und geordnetes Ablegen von Lieferscheinen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
• Organisation, Annahme und Koordination allgemeiner Bestellungen und Lieferungen für die Bauvorhaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Formularen, z. B. in den Bereichen SiGe und Arbeitsschutz
• Organisation und Betreuung von Mitarbeiterunterkünften sowie Zugangskarten
• Unterstützung des Einkaufs und Zuarbeit bei der Angebotsbearbeitung
• Einholung von Preisangeboten für Materialien sowie Nachunternehmerleistungen zur Kalkulation und für laufende Aufträge

Einsatzort:

Büro in der Wallensteinstraße 20, 10318 Berlin- Rummelsburg

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem baunahen oder technischen Umfeld
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO und/oder SAP MM sind von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zugleich kooperative Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen und renommierten Bauunternehmen
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch, z. B. Job-Rad, PC, Smartphone oder Tablet
• Corporate Benefits mit Rabattvorteilen bei über 800 Marken
• Sportangebote mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Graul ( Telefon: [phone]; E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung: