Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

DIS; Weimar; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Unternehmen in Thüringen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie die Erstellung wichtiger Präsentationen und Reports. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen mehrjährige Erfahrung mit und besitzen organisatorische Kompetenz. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Umfassende Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office-Management.
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten.
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Loyalität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Zuschüsse, Vergünstigungen oder Sonderzahlungen

Individuelle Entwicklungsperspektiven durch maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Karriereprogramme

• Umfassende Gesundheitsangebote inklusive Sportaktivitäten und Präventionsmaßnahmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation relevanter Inhalte

Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen zur strategischen Unterstützung

Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Aktive Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Teilverantwortung

Sicherstellung einer strukturierten Office-Organisation sowie vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z.B. als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat

Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein vorausschauendes Denkvermögen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-869080, nehmen

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