Assistentin / Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Informationstechnologie

BG RCI; Heidelberg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a BG-AT

13. Monatsgehalt (Jahressonderzahlung)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten und -formen

Deutschland-Jobticketzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

BG RCI sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Abteilungsleitung Informationstechnologie in Heidelberg. Sie unterstützen organisatorisch, konzeptionell und administrativ die Abteilungsleitung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen, die Unterstützung im IT-Personalmanagement und die Pflege des Organisationshandbuchs. Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Vierjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Problemlösefähigkeit.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Sie sorgen intern und extern für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie koordinieren, organisieren und begleiten Termine und Veranstaltungen.
• Sie überwachen Fristen und veranlassen erforderliche Erinnerungen.
• Sie unterstützen beim IT-Personalmanagement.
• Sie pflegen das Organisationshandbuch.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Koordination

Kommunikation

Problemlösungsfähigkeit

Verlässlichkeit

Dienstreisenbereit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/büro/VerwaltungsAusbildung

Jobbeschreibung

Assistentin / Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Informationstechnologie

• Heidelberg
• Flexibles Arbeiten
• Vollzeit / Teilzeit
• Unbefristet
• Ab sofort
• 2026_158_1
• EG 9a BG-AT

Sie möchten Ihr Organisationsgeschick in den IT-Bereich der BG RCI einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

BG RCI – Wer wir sind

Die BG RCI ist als gesetzlicher Unfallversicherungsträger für rund 38.000 Mitgliedsbetriebe aus den Branchen Baustoffe – Steine – Erden, Bergbau, Chemische Industrie, Lederindustrie, Papierherstellung und Ausrüstung sowie Zucker mit ca. 1,5 Millionen Versicherten in Deutschland zuständig. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsbetriebe in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit unterstützen wir unsere Versicherten durch medizinische Versorgung, Rehabilitation und Geldleistungen.

Ihre Aufgaben

In unserer Abteilung Informationstechnologie unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Das erwartet Sie außerdem in Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag:

• Sie sorgen intern und extern für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie koordinieren, organisieren und begleiten Termine und Veranstaltungen
• Sie überwachen Fristen und veranlassen erforderliche Erinnerungen
• Sie unterstützen beim IT-Personalmanagement
• Sie pflegen das Organisationshandbuch

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• Vierjährige einschlägige BerufserfahrungStrukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Problemlösefähigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Unser Angebot für Sie

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a BG-AT (zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts)
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• Bis zu 30 Urlaubstage (ab 2027 bis zu 31 Urlaubstage)
• Flexible Arbeitszeiten und -formen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Gesundheitsangebote

Kontakt

Frau Annette Baumann
Stellvertretende Abteilungsleiterin Informationstechnologie
Telefon: [phone]

Die BG RCI setzt sich für Chancengleichheit und eine ausgewogene Geschlechterverteilung ein. Deshalb freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Die Bewerbungsfrist endet am 14.10.2026.
Voraussichtlich am 09. und 10.11.2026 finden die Auswahlgespräche in Heidelberg statt.