Assistente Administrativo Comercial – Exclusiva PCD

Jobtailor; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor está buscando um profissional de suporte administrativo para atuar junto aos Gerentes Regionais, contribuindo para organização das demandas comerciais e para a consolidação de indicadores de desempenho.

O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, conhecimento avançado de Excel e PowerPoint, e habilidade em elaborar relatórios e gerenciar múltiplas prioridades, assegurando a eficiência das operações.

Qualifikationen

• Graduação ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com suporte à área comercial.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Experiência com elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
• Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades.

Aufgaben

• Prestar suporte administrativo aos Gerentes Regionais, contribuindo para organização e execução das demandas da área comercial.
• Acompanhar indicadores de desempenho, consolidando informações e elaborando relatórios gerenciais.
• Controlar agendas, organizar reuniões e acompanhar planos de ação.
• Apoiar a gestão de documentos, contratos, solicitações internas e fluxos administrativos.
• Interface com áreas parceiras (Financeiro, RH, Operações, Marketing e Suporte Comercial) para agilidade nas demandas.
• Acompanhar processos comerciais, assegurando cumprimento de prazos e atualização de informações.
• Elaborar apresentações, planilhas e materiais de apoio para reuniões gerenciais.
• Monitorar rotinas administrativas relacionadas às equipes comerciais regionais.
• Organizar viagens, prestação de contas, compras e necessidades administrativas dos gestores.
• Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua das rotinas.

Kenntnisse

Gestão administrativa

Comunicação interdepartamental

Elaboração de relatórios

Gestão de prioridades

Ausbildung

Superior em Administração/Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Prestar suporte administrativo aos Gerentes Regionais, contribuindo para a organização e execução das demandas da área comercial.
• Acompanhar indicadores de desempenho, consolidando informações e elaborando relatórios gerenciais.
• Controlar agendas, organizar reuniões e realizar o acompanhamento de planos de ação.
• Apoiar a gestão de documentos, contratos, solicitações internas e fluxos administrativos da área.
• Realizar interface com áreas parceiras, como Financeiro, RH, Operações, Marketing e Suporte Comercial, garantindo agilidade na resolução das demandas.
• Acompanhar processos comerciais, assegurando o cumprimento de prazos e a atualização das informações.
• Elaborar apresentações, planilhas e materiais de apoio para reuniões gerenciais.
• Monitorar e dar suporte às rotinas administrativas relacionadas às equipes comerciais das regionais.
• Organizar e acompanhar solicitações de viagens, prestação de contas, compras e demais necessidades administrativas dos gestores.
• Contribuir para a padronização de processos e para a melhoria contínua das rotinas da área.

Requirements

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com suporte à área comercial.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores será considerada um diferencial.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e gestão de prioridades.

Core Competencies

Demonstrates strong administrative support capabilities, with expertise in managing commercial processes, performance indicators, and document management. Proficient in report generation and effective communication across various departments to ensure operational efficiency.

Highest-signal resume keywords

• Administração
• Gestão Comercial
• Elaboração de Relatórios
• Pacote Office
• Gestão de Prioridades

Hard Skills

• Rotinas Administrativas
• Acompanhamento de Indicadores
• Controle de Agendas
• Organização de Reuniões
• Elaboração de Apresentações
• Gestão de Documentos
• Acompanhamento de Processos Comerciais
• Suporte a Equipes Comerciais
• Prestação de Contas
• Melhoria Contínua

Soft Skills

• Facilidade para Trabalhar com Múltiplas Demandas

Industry Keywords

• Indicadores de Desempenho
• Fluxos Administrativos
• Interface com Áreas Parceiras
• Padronização de Processos

Tools & Technologies

• Excel
• PowerPoint