Assistent - Sekretariat in Direktvermittlung (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit am Standort 10825. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Druckverkehr, sowie die Verwaltung von Informationsmaterialien.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Qualifications

• Sie sollten eine Berufsausbildung und -erfahrung vorweisen können.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und dem Internet
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft, vorausschauend und selbständig
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie gute Umgangsformen
• Sie behalten einen kühlen Kopf in Stresssituationen
• Sie sind ein Organisationstalent, termintreu und flexibel

Responsibilities

• Sie überwachen den Posten Telefon, Postein- und -ausgang
• Sie verfassen Korrespondenzen nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
• Sie koordinieren und verwalten Termine
• Sie verwalten und A-Jure-Halten alle Informationsmaterialien
• Sie pflegen die Datenbanken, sowie Ablagen
• Sie buchen Geschäftsreisen
• Sie bekommen ebenfalls allgemeine Ordnungsaufgaben
• Sie sind die Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
• Sie verwalten die Wiedervorlagenaktivitäten

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Stressresistenz

Education

Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Internet

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie überwachen die Posten Telefon, Postein- und -ausgang
• Sie verfassen Korrespondenzen nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
• Sie koordinieren und verwalten Termine
• Sie verwalten und A-Jure-Halten alle Informationsmaterialien
• Sie pflegen die Datenbanken, sowie Ablagen
• Sie buchen Geschäftsreisen
• Sie bekommen ebenfalls allgemeine Ordnungsaufgaben
• Sie sind die Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
• Sie verwalten die Wiedervorlagenaktivitäten

Ihr Profil:

• Sie sollten eine Berufsausbildung und -erfahrung vorweisen können
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und dem Internet
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft, vorausschauend und selbständig
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie gute Umgangsformen
• Sie behalten einen kühlen Kopf in Stresssituationen
• Sie sind ein Organisationstalent, termintreu und flexibel

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10825 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.200,00 EUR

Interesse an dem Job?

Interne Referenznummer: 12254-1-239131-S (bitte bei Bewerbung angeben)