Assistent (m/w/d)

Bindan GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Work-Life-Balance durch Gleitzeitkonts

Fachspezifische Weiterbildungen

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Bindan GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz im Vollzeit-Format zur Organisation des Sekretariats. Das Unternehmen entwirft, entwickelt und produziert im Bereich Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Abläufe, Beschaffung von Büromaterial, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie die Organisation von Konferenzen und Reisen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, einschlägige Berufserfahrung bevorzugt.
• Geübter Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats; Abläufe koordinieren und überwachen.
• Büromaterial verwalten; Umzüge und innerbetriebliche Transportwege organisieren.
• Urlaubs-, Krankmeldungen und Dienstreisen bearbeiten; Abrechnungen durchführen.
• Konferenzen, Workshops und Besprechungen organisatorisch vorbereiten; Reisen im In- und Ausland planen.
• Präsente und Berichte gemäß Vorgaben erstellen; Korrespondenz bearbeiten.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; E-Mails/Post sichten und aufbereiten.

Skills

Deutsch

Englisch

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Stellendetails

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und motivierten Assistent in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in 28309 Bremen, welches kundennah komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert.

Aufgaben

• Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
• Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
• Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
• Administratives Vorbereiten und Planenvon Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich desOrganisierens von Reisen im In- und Ausland
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
• Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
• Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
• Rundumbetreuungdurch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Team Bremen | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | [phone]

bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt