Assistent/in Schlüsselfertigbau (w/d/m)

Holzbauwelt; Deutschland; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Bezahlte Aus- und Weiterbildungen

Vielfältige Karrierechancen

Arbeitsplatz der Zukunft

Zusammenfassung

Holzbauwelt in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im technischen Umfeld. Sie unterstützt Terminplanung, Besprechungen und die Organisation von Reisen, Weiterbildungen sowie Veranstaltungen.

Zudem wirken Sie an Budgetkontrollen mit und pflegen Datenbanken. Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Erfahrung im Bauwesen oder einer Assistenzfunktion im technischen Umfeld.

Qualifikationen

• Aufgaben betreffen Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Bezug neuster Projekte, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Projektkontext.
• Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zur Dokumentation.
• Administrative Unterstützung zur operativen Entlastung von Bereichs- und Teamleitungen.

Aufgaben

• Verantwortliche Terminplanung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von Projektesprechungen, einschließlich Protokollführung
• Koordination und Organisation von Reisen, Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle projektbezogener Kosten
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbanken sowie der projekt- und dokumentenbezogenen Verwaltungssysteme
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur operativen Entlastung der Bereichs-, Team- und Projektleitung

Kenntnisse

Terminplanung

Protokollführung

Budgetüberwachung

Datenbankpflege

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind weit mehr als ein Holzbauunternehmen – Holz ist unsere Passion!

Als einer der führenden Ingenieurholzbauer Deutschlands wollen wir zeigen, was mit Holz alles möglich ist – innovativ und vor allem nachhaltig. Lust gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten?

Aufgaben bei müllerblaustein:

• Verantwortliche Terminplanung


• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung


• Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von Projektenesprechungen, einschließlich Protokollführung


• Koordination und Organisation von Reisen, Weiterbildungen und Veranstaltungen


• Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kontrolle projektbezogener Kosten


• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbanken sowie der projekt- und dokumentenbezogenen Verwaltungssysteme


• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur operativen Entlastung der Bereichs-, Team- und Projektleitung

Darauf freuen wir uns:

• Technische oder oder oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise


• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Holzbau oder in einer Assistenzfunktion im technischen Umfeld


• Eine eigenverantwortliche, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen und browserbasierter Software

Darauf kannst du dich freuen:

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - egal ob am Arbeitsplatz, oder in ihrer Freizeit. Werde Teil unseres Teams und freue dich auf außergewöhnliche Projekte und ein einzigartiges Miteinander.

• Unsere Kultur


• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz


• Vielfältige Karrierechancen


• Flexible Arbeitszeit


• Mobile Arbeitsplätze


• Bezahlte Aus- und Weiterbildungen