Assistent*in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

BTU Cottbus-Senftenberg; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine technische Universität in Senftenberg sucht eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Fakultät für Humanwissenschaften. Sie unterstützen das Team durch Sekretariatsaufgaben, Personalverwaltung und Budgetmanagement. Voraussetzung ist eine Ausbildung im Büromanagement und gute Kenntnisse in Organisationsabläufen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in Organisations- und Verwaltungsabläufen.
• Gute Kenntnisse im Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesen.

Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Planung und Beschaffung von Büromaterial.
• Personalverwaltung.

Kenntnisse

Organisations- und Verwaltungsabläufe

Englischkenntnisse

Büroorganisation und -technik

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E6
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 19.12.2025
Arbeitsort:
Senftenberg
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die hier ausgeschriebene Stelle ist am Studiengang Lehramt Primarstufe an der BTU Cottbus-Senftenberg angesiedelt. Hier werden zukünftige Lehrer*innen für die Konzeption und Durchführung von Unterricht in der Primarstufe befähigt. Wir möchten unser Team gerne mit einer Assistenz verstärken, die insbesondere folgende Aufgaben wahrnimmt:
In der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut für Erziehungswissenschaften folgende Stelle zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• kaufmännische Bearbeitung und Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Personalverwaltung

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen solltest du mitbringen:

• fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
• gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit; zielorientierte Arbeitsweise; Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren; sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; Einsatzbereitschaft; Flexibilität

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näherenHinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E‑Mail bis zum 19.12.2025 an die Dekanin der Fakultät für Humanwissenschaften der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E‑Mail: [e-mail].
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Dr. Maximilian Piotraschke (E‑Mail: ) gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 176/25