Assistent / in (m / w / d) - Leitung Klinische Institute

Gesundheit Nord - Klinikverbund Bremen; Bremen; Hybrid; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Bremen sucht ein Organisationstalent für den Stabsbereich Klinische Institute in Vollzeit. Die Person unterstützt die Stabsstellenleitung bei der Organisation und Koordination des Office-Alltags, bereitet Besprechungen vor und verwaltet interne Kommunikationssysteme. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse haben. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeiten und umfangreichen Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Prämienprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrungen in der Administration und Organisation klinischer Einrichtungen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstellenleitung und Koordination des Office-Alltags.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Pflegen und Bearbeiten interner Kommunikations- und Berichtssysteme.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint)

Erfahrungen in der Administration

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für unseren Stabsbereich Klinische Institute in Vollzeit.

Die Klinischen Institute unseres Klinikverbunds sind wichtige Faktoren für die erfolgreiche und effiziente Patientenversorgung im Bremer Gesundheitswesen. Sie arbeiten sowohl intern mit den Fachkliniken aller vier Krankenhausstandorte der Gesundheit Nord als auch extern mit verschiedenen Kooperationspartnern eng zusammen.

Sie sind Organisationstalent und möchten beruflich weiterkommen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung organisatorisch und übernehmen die Koordination des Office-Alltags sowie das Terminmanagement.
• neben der Protokollführung bereiten Sie Besprechungen vor und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• außerdem pflegen und bearbeiten Sie interne Kommunikations- und Berichtssysteme.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation klinischer Einrichtungen.
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.

Das bieten wir Ihnen

• sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags, anteiliges hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung möglich, 30 Tage Urlaub/Jahr
• Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung, z.B. Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Backup-Kita, Vermittlung von Pflegeplätzen u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits, Jobticket sowie Prämienprogramme, Ideenbörse etc.
• tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 43.800,- Euro und 52.100,- Euro nach TVöD-K (EG 8) inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerungen, zus. Altersversorgung (VBL).

Kontakt

Carola Wiechmann – Stabsstellenleiterin – freut sich auf ein persönliches Kennenlernen, beantwortet Ihre Fragen vorab unter 0421 497-81411 und nimmt Ihre Bewerbung gern entgegen.

Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen, Stabsbereich Klinische Institute, Kurfürstenallee 130, 28211 Bremen

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.