Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

RxREVU, Inc.; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessrabatte

JobRad

Zugang zum Corporate-Benefits-Portal

WAYES-Akademie Weiterbildung

Sabbatical

Zusammenfassung

WAYES sucht eine engagierte Assistenz im Verfahrensbereich in Bremen. Sie prüfen, erfassen und bearbeiten verfahrensbezogene Unterlagen und Belege, pflegen Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld und erstellen standardisierte Übersichten, Auswertungen sowie Dokumentationen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und freundlich – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht. Flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein solides Geschäftsmodell erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld.
• Strukturierte, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.
• Freundliches, verbindliches Auftreten, auch bei wenig Kundenkontakt.

Aufgaben

• Verarbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege.
• Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld.
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen.
• Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten per Mail oder Telefon.
• Unterstützung der Verfahrensträger durch saubere, nachvollziehbare Arbeitsweise.

Kenntnisse

Ausbildung RA/Notarfachangestellte/r

Kaufmännische/verwaltende Erfahrung

Strukturiert und eigenverantwortlich

Wiederkehrende Aufgaben & Prozesse

MS Office

Freundlich & verbindlich

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Daran solltest du Freude haben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
• Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z. B. per Mail oder Telefon)
• Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld - wie z. B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
• Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriertund eigenverantwortlich
• Spaß an wiederkehrende Aufgaben und klaren Prozessen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
• Du trittst freundlich und verbindlich auf - auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Das erwartet dich

Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung - strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Unser Team begleitet wirtschaftlich anspruchsvolle Unternehmenssituationen mit kaufmännischem Sachverstand und digitaler Kompetenz. Dabei setzen wir auf Menschen, die nicht laut auftreten, sondern mit Sorgfalt und Konstanz echte Wirkung entfalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvolle, strukturierte Abläufe begleitet - mit Verlässlichkeit, Klarheit und einem Auge fürs Detail.

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns

WAYES - Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 25 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.