Assistent*in (m/w/d) für die Personalleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Viersen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Arbeitgeber in der Region sucht eine motivierte Assistent*in für die Personalleitung. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Präsentationen vor. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet Fortbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) unbefristet erhältlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Flexible Arbeitszeit

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz/Sekretariat.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Beratungs‑ und Entscheidungskompetenz

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent*in (m/w/d) für die Personalleitung

Standort: Viersen
Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Std.)
unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 10.12.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen (u.a. Organisation sowie Nachbereitung)
• Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Ausbereitung von Statistiken und Auswertungen (u.a. Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten)
• Begleitung von Projekten
• Berichtswesen

Das bieten wir Ihnen

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner‑Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top‑Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Wochen
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
Die Möglichkeit, nach Absprache tageweise im Home‑Office zu arbeiten, bietet Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und fördert eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.

Flexible Arbeitszeit
Um sicherzustellen, dass Sie neben Ihrer beruflichen Tätigkeit ausreichend Zeit für Familie, Freunde und Hobbys haben, ermöglichen wir Ihnen in verschiedenen Berufsfeldern eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.

LVR‑Flex‑Time
Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto‑Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.

Das bringen Sie mit

Erforderlich

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
• mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz/Sekretariat (vorzugsweise im öffentlichen Dienst)

Wünschenswert

• Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Beratungs‑ und Entscheidungskompetenz
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis in die EG 8 TVöD.

Sie passen zu uns, wenn…

• … Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kunden ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
  … Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
  … Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite**:** karriere-vie-lvr.de.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de .

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Desiree Bachmann
Personalleitung
02162 96-3003

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E‑Mail. Sollten Sie Fragen zum Verfahren oder dem Bewerbungssystem haben können Sie sich an Frau Bochinsky (02162/96-3010) wenden.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.