ASSISTENT/IN – KONFIGURATIONSMANAGEMENT (M/W/D)

Aerospace Data Security GmbH; Stuhr; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Firmenfitness (Wellpass/Hansefit)

Businessbike-Leasing

Kontinuierliche Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege und Teamkultur

Job summary

Aerospace Data Security GmbH sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement (CADM) an unserem Standort Stuhr. Sie stellen sicher, dass alle projektspezifischen CADM-Pläne eingehalten, Daten korrekt gespeichert, versioniert und protokolliert werden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente mit externen Partnern sowie regelmäßige Audits, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

Qualifications

• Fundierter technischer Hintergrund in Elektronik oder digitaler Kommunikationstechnik.
• Erfahrung mit Erstellung und Prüfung technischer Dokumente gemäß internationalen Standards.
• Vertrautheit mit gängigen Software-Tools für Config- und Dokumentationsmanagement.

Responsibilities

• Sicherstellen, dass CADM-Pläne und CADM-Richtlinien eingehalten werden.
• Daten und Dokumente im richtigen Format, ordnungsgemäß versionieren und protokollieren.
• Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente mit externen Partnern (Spezifikationen, Verträge, Berichte, Zertifikate).
• Regelmäßige Audits zur Erkennung von Abweichungen von CADM-Anforderungen.
• Abweichungen erkennen, korrigieren und ggf. Management eskalieren.
• Liefergegenstände gemäß CADM-Anforderungen an Kunden übergeben.

Skills

Detailorientiertes Arbeiten

Technischer Hintergrund Elektronik/DP

Dokumentationsmanagement

ECSS-Kenntnisse

Education

Technische Ausbildung oder Studium Elektronik/Digitale Kommunikation

Tools

Konfigurationsmanagement-Tools

Job description

ÜBER UNS

Die Aerospace Data Security GmbH (ASDS) ist ein innovatives Technologieunternehmen der Airbus-Gruppe. Seit über 25 Jahren entwickeln wir hochsichere Kommunikations- und Kryptographielösungen für Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie weiteren sicherheitskritischen Bereichen . An unseren 3 Standorten in Stuhr bei Bremen arbeiten rund 80 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Nationen und Fachrichtungen zusammen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Präzision, Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander.

DEINE AUFGABEN

• Du stellst sicher, dass deine Kolleg/innen die projektspezifischen Pläne für das Konfigurations- und Dokumentationsmanagement (CADM) sowie die unternehmensweiten CADM-Richtlinien einhalten.
• Zu deinen Hauptaufgaben gehört es sicherzustellen, dass Daten und Dokumente, die der Konfigurationskontrolle unterliegen, im korrekten Format und am richtigen Ort gespeichert sowie korrekt versioniert und protokolliert werden.
• Du verwaltest im Rahmen der Konfigurationskontrolle alle vertragsrelevanten Dokumente, die mit externen Partnern ausgetauscht werden (Versand oder Empfang). Dies umfasst Spezifikationen, Verträge, Berichte, Analysen und Zertifikate von Lieferanten, Subunternehmern und Kunden.
• Abweichungen von den internen CADM-Anforderungen müssen durch regelmäßige Audits für jedes Projekt zeitnah erkannt werden.
• Du erkennst geringfügige Abweichungen und korrigierst diese sofort; die betroffenen Kolleg/innen sind dabei an die korrekten Verfahrensweisen zu erinnern.
• Bei schwerwiegenden oder wiederholten Abweichungen, die umfangreiche Korrekturen erfordern, kannst du entsprechende Maßnahmen von den betroffenen Kolleg/innen verlangen und den Sachverhalt bei Bedarf an das Management eskalieren.
• Durch interne Prüfungen stellst du sicher, dass die Liefergegenstände gemäß den vertraglich vereinbarten CADM-Anforderungen an den Kunden übergeben werden.

WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Firmenfitness (wahlweise Wellpass oder Hansefit)
• Businessbike-Leasing
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie tolle Teamevents!

DEIN PROFIL

• Du arbeitest detailorientiert und schätzt strukturierte, klar definierte Arbeitsabläufe.
• Du weißt um die Vorteile einer guten Planung und stellen sicher, dass festgelegte Unternehmensrichtlinien und -prozesse eingehalten werden.
• Du verfügst über einen fundierten technischen Hintergrund, vorzugsweise im Bereich Elektronik oder digitale Kommunikationstechnik.
• Du bist versiert in der Erstellung und Prüfung technischer Dokumente gemäß nationalen, internationalen, industriellen oder Luft- und Raumfahrtspezifischen Standards (z. B. ECSS).
• Du verstehst die Bedeutung von Dokumentation und Konfigurationsmanagement im Fertigungsumfeld genau und hast Erfahrung mit gängigen Software-Tools für das Konfigurationsmanagement.
• Idealerweise bist du mit dem Standard ECSS-M-ST-40C (Konfigurations- und Informationsmanagement für Raumfahrtprojekte) vertraut.