Assistent des CEO

SymBio.; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in München sucht eine:n Executive Assistant (m/w/d), um Führungspersönlichkeiten in einem internationalen Umfeld proaktiv zu unterstützen. In dieser unbefristeten Festanstellung koordinieren Sie Termine und Reisen, pflegen vertrauliche Informationen und arbeiten eng mit verschiedenen Teams. Ideale Kandidat:innen bringen eine kaufmännische Ausbildung, fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit. Ebenso wird eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise geschätzt.

Leistungen

Attraktives Gehalts- und Bonuspaket

Übernahme des ÖPNV-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Schulungsangebote

Team-Building-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Organisation von Terminen und Reisen.
• Planung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL/VWL oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Standort: München | Unbefristet | Direktvermittlung

Über uns

Die SymBio Recruitment GmbH begleitet Fach- und Führungskräfte auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit Blick auf nachhaltige Karrieren. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass fachliche Expertise, Persönlichkeit und Entwicklungsperspektive zusammenpassen.

Sie arbeiten gern vorausschauend, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und verstehen die Assistenzfunktion als aktive Mitgestaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Im Auftrag zweier etablierter Private-Equity-Gesellschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Executive Assistant (m/w/d) / CEO-Assistenz (m/w/d) für den Standort München. Sie unterstützen Führungspersönlichkeiten in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mit hoher Professionalität und Komplexität.

Ihre Rolle – Organisation, Koordination & Vertrauen

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Projekte strukturiert und effizient vorangebracht werden.

Ihre Aufgaben im Detail

• Vorausschauende Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung
• Eigenständige Organisation von Terminen, Kalendern und internationalen Reisen inkl. Abrechnung
• Strukturierte Priorisierung eingehender Anfragen, Unterlagen und Themen
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Board-Terminen und Konferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Protokollen in Deutsch und Englisch
• Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Investoren, Portfoliounternehmen, Dienstleister)
• Unterstützung bei internen Projekten, Events oder Offsites

Schnittstellenfunktion

• Enge Zusammenarbeit mit Investment-Teams, Assistenzkolleg:innen, Legal und Portfolio Management
• Koordination externer Dienstleister und Pflege relevanter Kontakte

Wir freuen uns auf Kandidat:innen (m/w/d), die Folgendes mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) / Hotelfachfrau/fachmann m/w/d) / Hotelkauffrau/kaufmann (m/w/d), Europakorrespondent:in (m/w/d) oder / und ein entsprechend abgeschlossenes Studium, wie z. B. im Bereich BWL/VWL oder ein vergleichbares Studium/eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen optimalerweise über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, beispielsweise in den Branchen: Consulting, Executive Search, Banking, Private Equity oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Das Angebot

• Ein Office im Herzen Münchens
• Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Ein sehr attraktives Gehalts- und Bonuspaket
• Ein internationales Umfeld, in welchem Sie Ihre Englischkenntnisse täglich einsetzen können
• Ein hoch motiviertes, sympathisches Team in einem renommierten Unternehmen
• Übernahme des ÖPNV-Tickets
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie Team-Building-Events

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter

Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.