Assistent : in der Geschäftsführung - Operations & Business Development (m / w / d), remote in NRW

Rocket Apes GmbH; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für App-Entwicklung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit für 16-24 Stunden wöchentlich. Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um operative Abläufe zu unterstützen und strategische Ziele voranzutreiben. Wichtige Anforderungen sind mehrjährige Erfahrung in einer unterstützenden Rolle und sehr gute Deutschkenntnisse. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsmittel

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer unterstützenden Rolle ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abschluss in einem thematisch nahen Fach

Tools

CRM-Systeme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

• Remote-Anstellung in Teilzeit (16-24 Stunden) für Assistenz : in der Geschäftsführung zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteams eines Unternehmens für App-Entwicklung (Sitz in Solingen)
• Wohnort in Nordrhein-Westfalen
• Fokus der Rolle : Entlastung der Geschäftsführung im operativen Alltag, Überblick schaffen, Prioritäten sichern und Raum für unternehmerische Weiterentwicklung ermöglichen
• Präsenztage : Während der ersten 6 Monate finden regelmäßige Präsenztage im Büro (Coworking Space in Solingen) statt, um gut anzukommen, Abläufe kennenzulernen und Vertrauen aufzubauen.
• Highlights : Einbindung in Entscheidungsprozesse, Gestaltungsspielraum, freie Einteilung der Arbeitszeit unter der Woche, Mitgestaltung von Tools und Arbeitsweise, Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen
• Neu : Diese Position wird bei uns erstmals besetzt. Du übernimmst keine gewachsene Rolle mit festen Schablonen, sondern hast die Möglichkeit, Aufgaben, Abläufe und Schwerpunkte aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.
• Gut zu wissen : Wir bieten keine Vollzeitstellen an (max. 32 Stunden) und die meisten von uns arbeiten vier Tage in der Woche.
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Wir sind neun App‑Spezialist : innen und App‑Freund : innen, die eine Leidenschaft für alles rund um mobile Apps teilen. Von der ersten Idee bis zum letzten Schliff dreht sich bei uns alles um Konzeption, Design, Programmierung und Qualitätssicherung von Apps, die Menschen wirklich nutzen wollen.

Unser Team ist klein, aber fein und wir legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang, Transparenz, Kreativität, Nachhaltigkeit und natürlich eine Prise Spaß bei der Arbeit.

In dieser Rolle bist du kein organisatorisches Anhängsel, sondern eine Schlüsselperson im Unternehmen : Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass strategische Themen nicht im Operativen untergehen.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du Mitdenker : in, Strukturgeber : in und Sparringspartner : in im Alltag. Dein Ziel ist es, Komplexität zu reduzieren, Klarheit zu schaffen und sicherzustellen, dass wichtige Themen vorankommen.

Unterstützung der Geschäftsführung & Überblick

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Überblick über laufende Projekte, Firmenvorgänge und Prioritäten
• Nachhalten von Zielen, Entscheidungen und nächsten Schritten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und Übersichten

Organisation & Koordination

• Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings (intern & extern)
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Mitarbeitenden und Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung
• Sicherstellen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden

Kommunikation & Kundenkontakt

• Unterstützung in der Kommunikation mit Kund : innen
• Pflege von Kontakten und Follow‑ups
• Unterstützung bei Workshops (Organisation, Vor- und Nachbereitung)
• Pflege und Nachverfolgung von Kontakten z. B. über CRM‑Systeme

Operatives & kaufmännisches Tagesgeschäft

• Angebote und Rechnungen erstellen und nachhalten
• Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
• Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Übergabe an das Steuerbüro
• Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumentationen

Systeme & Prozesse

• Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Systeme (z. B. Pipedrive)
• Strukturieren von Informationen (E‑Mails, Dokumente, Ablagen)
• Hinterfragen bestehender Abläufe und Mitwirken an besseren, einfacheren Prozessen

Du bekommst bewusst Gestaltungsspielraum : Deine Rolle wächst mit dir und mit dem Unternehmen.

Qualifikation

Profil

Ein Abschluss in einem thematisch nahen Fach ist gut. Erfahrungen und Engagement sind besser.

Was du auf jeden Fall mitbringst :

• Mehrjährige Erfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder unterstützenden Rolle (z. B. Geschäftsführungsassistenz, Operations, Projektkoordination)
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, Dokumente, CRM‑Systeme)
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Worüber wir uns freuen würden :

• Du denkst unternehmerisch
• Du arbeitest proaktiv und wartest nicht darauf, dass dir Aufgaben „zugeworfen“ werden
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Menschen und Situationen
• Du bist dazu bereit, gelegentliche Termine vor Ort (Solingen & NRW, ggf. deutschlandweit) wahrzunehmen – planbar und immer in Absprache

Genauso wichtig :

• Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe, auch in stressigeren Phasen
• Du bist reflektiert, verlässlich und kannst auch mal über dich selbst lachen
• Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern wirklich Teil des Unternehmens sein
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst.
• Du identifizierst dich mit Werten wie : Bewusstsein für Umwelt, Gesellschaft und deine Mitmenschen | Transparenz | ethisches Verhalten | Neugier & Weiterentwicklung

Benefits

Wir legen großen Wert auf Transparenz und faire Gehälter – das bedeutet für uns auch, dass die Gehaltsdifferenzen zwischen uns Kolleg : innen nicht zu groß sein sollen. Deshalb möchten wir dir eine Orientierung geben : Aktuell liegt das Durchschnittsgehalt unserer Teammitglieder auf Vollzeit hochgerechnet bei 4.700 € brutto im Monat (entspricht bei 20 Stunden Teilzeit 2.350 €).

Für diese 20‑Stunden‑Stelle haben wir eine Gehaltsspanne von 2.000 € bis 2.500 € brutto vorgesehen, abhängig von deiner Erfahrung. Natürlich sind wir offen für ein Gespräch über deine Vorstellungen.

Gut zu wissen :

Gehälter werden bei uns unter anderem durch die vorhandene Erfahrung bei der Einstellung sowie die Lebensumstände beeinflusst.

Wir finden, dass Gehalt ein Thema ist, über das offen gesprochen werden sollte. Deshalb legen wir unsere Gehälter innerhalb des Teams offen – das gehört für uns zu Fairness und Vertrauen. Wenn du Fragen dazu hast, sprich uns gerne an!

Was du sonst noch an Highlights bei uns erwarten kannst :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Arbeitsmittel (Macbook, diverse mobile Geräte)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) inkl. Betriebsferien zwischen den Jahren
• Abwechslungsreiche Projekte (Fitness‑Apps, mobile Tourguides, Bluetooth‑Apps oder Apps für mentale Gesundheit etc.)
• Eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
• Dezentrales Arbeiten (remote, Homeoffice)
• Monatlicher Bürotag in Solingen oder NRW, Jährliches Teamwochenende
• Förderung sinnvoller Projekte (z. B. Unterstützung eines Orang‑Utan Aufzuchtprojektes)
• Charakterlich unterschiedliche Kolleg : innen, mit denen man reden kann und darf, aber nicht ständig muss : )

Wir sind kein riesiges Unternehmen…

• …und das ist auch gut so! Bei uns findest du nicht Dutzende von Kolleg : innen, mit denen du dich täglich an der Kaffeemaschine austauschen kannst. Aber genau das macht uns so besonders : Bei uns sind die Wege kurz, und der persönliche Kontakt zählt.

Individuelle Unterstützung, genau auf dich zugeschnitten :

Wir wissen, dass jeder Mensch andere Bedürfnisse hat, um gute Arbeit leisten zu können. Du brauchst ein spezielles Tool, einen ergonomischen Schreibtisch oder barrierearme Arbeitsmittel für dein Home‑Office? Kein Problem – wir sorgen dafür, dass es dir an nichts fehlt.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt :

Morgens länger schlafen, weil du nachtaktiv bist, oder mittags einen Termin bei der Kinderärztin? Bei uns kein Problem. Wir schätzen Ergebnisse, nicht Kernarbeitszeiten. Sag uns einfach, was du brauchst, und wir finden gemeinsam eine Lösung. So kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und bei Bedarf einfach nachholen.

Weiterbildung über den Tellerrand hinaus :

Du interessierst dich für ein Thema, das nicht direkt mit deiner Aufgabe bei uns zu tun hat? Perfekt! Wir ermutigen dich, deinen Horizont zu erweitern. Besuche eine Konferenz, nimm an einem Workshop teil oder vertiefe dich in Fachliteratur – wenn es dich weiterbringt, unterstützen wir dich.

Ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt :

Du möchtest nur vier Tage die Woche arbeiten, um mehr Zeit für persönliche Projekte oder die Familie zu haben? Kein Ding. Für uns ist es wichtig, dass Arbeit und Privatleben im Einklang stehen. Wir glauben, dass zufriedene Mitarbeiter : innen der Schlüssel zu außergewöhnlichen Leistungen sind. Bei uns zählt der Mensch, nicht die Stechuhr. Sag uns, was du brauchst, um deine Projekte voranzutreiben und dich wohl zu fühlen – wir unterstützen dich.

Bei uns Rocket Apes dreht sich alles darum, einzigartige App‑Erlebnisse für Android und iOS zu schaffen. Unser Fokus :

• Machbarkeitsanalysen und kreative Problemlösung
• Tiefes Verständnis für Zielgruppenbedürfnisse, um Apps zu entwickeln, die begeistern
• Von der Beratung bis zur Konzeption : Hier machen wir den Unterschied
• Entwicklung nach den neuesten Design‑Richtlinien von Apple und Google
• Native Entwicklung : Neue Projekte zum Leben erwecken und bestehenden Code verfeinern
• Testing zur Qualitätssicherung
• Support für App Stores und Wartung für Aktualität und Relevanz

Bei uns zählen respektvoller Umgang, zukunftsorientiertes Handeln, kreatives Denken, transparente Kommunikation und ein direkter Beitrag zum Projekterfolg. Bist du bereit, gemeinsam für hochwertige Ergebnisse zu sorgen? Dann bist du bei den Rocket Apes genau richtig.