Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Continu Ing; Wittlich; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spezialisierte Unternehmensberatung sucht eine verantwortungsvolle Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wittlich. Die Rolle umfasst Organisation im Büro, kaufmännische Aufgaben sowie die Koordination von Terminen. Gesucht werden engagierte Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und guten MS-Office-Kenntnissen. Das Unternehmen bietet einen stabilen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und weiteren Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Koordination im Büroalltag.
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
• Terminplanung und Telefonkoordination für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und strukturiert arbeitende Assistenz (m/w/d) zur zuverlässigen Unterstützung der Geschäftsführung.

Berufseinsteiger oder Quereinsteiger?

Für diese Position sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Entscheidend ist, dass du zuverlässig arbeitest, klar kommunizierst und dich zügig in neue Abläufe einarbeiten kannst.

Du erhältst eine systematische Einarbeitung anhand eines klar definierten Ablaufplans. Ziel ist es, dich effizient und Schritt für Schritt auf deine Aufgaben vorzubereiten – unabhängig von deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Die Einarbeitungszeit beträgt in der Regel 1–2 Monate.

Aufgabenbereiche:

• Organisation und strukturierte Koordination im Büroalltag
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung, Zahlungsabwicklung
• Terminplanung Telefonkoordination für die Geschäftsführung
• Kontrolle von Postein- und -ausgang
• Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Controlling-Aufgaben und Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
• Protokollführung und Dokumentation bei Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung interner Termine und Veranstaltungen
• Organisation von Kundenevents (bei uns im Haus)
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Continu-ING ist eine spezialisierte Unternehmensberatung für das Handwerk mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Struktur und Zuverlässigkeit. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf nachvollziehbare Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Deshalb suchen wir engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten und klare Zielorientierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Wenn du Interesse an einer Position als Assistenz hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING findest du auf https://karriere.continu-ing.com/.

Das bieten wir dir:

• Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und standardisierten Prozessen
• Gute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Krankenversicherung (bKV) gehören für uns auch dazu.
• 30 Tage Urlaub
• Planbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, definierten Prozessen und Arbeitsanweisungen konsequent zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe bei hoher Genauigkeit
• Klare, sachliche Kommunikation in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und zielorientierter Umgang mit Leistungsanforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)

Du suchst eine strukturierte Position mit festen Abläufen und klarer Verantwortung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!