Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung

AWO; Schwabach; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit und Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd sucht für die Geschäftsstelle Schwabach eine Teilzeit-Assistentin/Assistent der Geschäftsbereichsleitung (30 Std./Woche). Sie organisiert und koordiniert allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, bereitet Besprechungen vor und begleitet Projekte in Pflegebereichen voran.

Zudem entwickeln Sie Konzepte, Richtlinien und Fortbildungen mit und unterstützen Haushaltsplanung sowie Dokumentation.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in in diesem Bereich wären wünschenswert
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen
• Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen
• Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen
• Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege
• Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

frühere Arbeiten?

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Fachwirt/in Weiterbildung

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

AWO: Hier zählt Menschlichkeit. Hier zählen Sie!

In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere rund 2.300 Beschäftigten in etwa 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt. Auch Sie.

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur
Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der

in Teilzeit (30 Std. / Woche)

Hier zeigen Sie Ihr Können:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements

Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen

Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege

Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen

Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen

Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen

Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen

Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege

Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen

Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien

Damit bereichern Sie unser Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation


• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in in diesem Bereich wären wünschenswert


• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement


• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket


• Souveränes und freundliches Auftreten


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Warum Ihr Weg zu uns führen sollte

• Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven


• Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben


• Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen


• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr


• Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine


• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung


• Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.


• Herzliches Onboarding mit unserem Welcome-Day für neue Mitarbeitende und eine professionelle Einarbeitung in einem Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt an erster Stelle steht


• Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!


• Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Erleben Sie ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Offenheit, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns zählt Vielfalt: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe, die unser Team bereichern


• Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr


• Umzugsunterstützung: Sie möchten für diesen Job umziehen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Wohnungssuche!

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.

• Geschäftsstelle Schwabach


• Reichswaisenhausstraße 1 , 91126 Schwabach


• Bayern/ Mittelfranken


• nächstmöglicher Zeitpunkt


• Festanstellung

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle Schwabach

Team Recruiting
Reichswaisenhausstraße 1
91126 Schwabach