Assistent*in der Bereichsleitung

Stromnetz Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 51.000 - 71.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stromnetz Berlin GmbH in Berlin-Treptow sucht eine Assistent*in der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung & -Sicherheit. Die Position unterstützt die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirkt bei strategischen Themen mit.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, koordinieren Planung, Priorisierung und Themensteuerung, bereiten Vorträge vor und verantworten eine effiziente interne/externe Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Begeisterung für strategische Themen, IT-Affinität und mehrjährige Assistenz-/Projektmanagementerfahrung.
• Strategischer Weitblick und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Hoher Qualitätsanspruch, sicherem Auftreten gegenüber Schnittstellen.
• Adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, Organisationstalent und Empathie.
• Verbindlichkeit, eigenständige, ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
• Koordination von Planungen, Priorisierung, Überwachung von Programmen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsfluss intern/extern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen.
• Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Strategische Themen

IT-Affinität

Projektmanagement (Assistenz)

Referenten-/Stabsfunktion

Adressatengerechte Kommunikation

Organisationstalent

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Willst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren?

Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent*in der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung & -Sicherheit in Berlin-Treptow.

Wir sind Stromnetz Berlin. Als Mitgestalter der Energiewende halten wir die Stadt am Laufen, geben ihr Energie und bringen sie zum Leuchten.

Mehr über uns erfährst Du hier:Über uns - Stromnetz Berlin

Diese Funktion ist bei der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung & -Sicherheit der Stromnetz Berlin GmbH angesiedelt. Du entlastest die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und stehst ihr bei der Bearbeitung von strategischen Themen unterstützend zu Seite.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben in den unterschiedlichen Themen, Prozessen und Projekten im Sinne eines Bereichsmanagements.
• Koordinierung der Planung, Priorisierung, Überwachung und Steuerung der Programm- und Portfoliothemen des Bereichs.
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses intern wie extern.
• Priorisierung und zielgerichtete Steuerung von Themen sowie Einordnung nach strategischer Relevanz.
• Konzeption und Gestaltung von Vorträgen und Präsentationen für interne und externe Auftritte.
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Veranstaltungen einschließlich Terminkoordination sowie Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen.
• Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft der Bereichsleitung sowie Mitwirkung bei der Bearbeitung konzeptioneller Themen.

• einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Begeisterung für strategische Themen, IT-Affinität sowie idealerweise mehreren Jahren Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im höheren (Projekt-)Management oder einer Referenten- und/oder Stabsfunktion.
• strategischem Weitblick sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu reduzieren, managementgerecht aufzubereiten und verständlich darzustellen.
• hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellenpartner*innen sowie ausgeprägtem wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• ausgeprägter Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation in deutscher Sprache, verbunden mit Organisationstalent und hoher Empathie.
• ausgeprägter Verbindlichkeit, eigenständiger, ergebnis- und zielorientierter Arbeitsweise sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit.

• Work-Life-Balance: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf z.B. durch flexible Arbeitszeiten bei einer 37h-Woche, diversen Arbeitszeitmodellen (z.B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit etc.), 30 Tagen Urlaub/Jahr, arbeitsfreien Tagen an Weihnachten und Silvester sowie einem Jahresarbeitszeitkonto.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Entwicklung (z.B. durch Entwicklungsgespräche) und unterstützen Dich durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Projektleitung) und bieten Dir ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung.
• Finanzielle Sicherheit: Du erhältst eine attraktive tarifliche Einstiegsvergütung zwischen 51.000 €- 71.000 € in einem krisensicheren Unternehmen. Durch abweichende persönliche Voraussetzungen kann eine Eingruppierung zu Beginn auch niedriger oder höher erfolgen. Profitiere von weiteren Leistungen wie einem Zuschuss zum Firmenticket AB, vergünstigtem Mittagessen sowie einem Jobrad-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Standort Berlin: Durch unsere Kooperation mit einem Berliner Wohnungsunternehmen unterstützen wir Dich beim schnellen Ankommen in Berlin, sofern Du für den Job nach Berlin ziehen müsstest.

So wirdStromnetz Berlin als Arbeitgeber (kununu.com)gesehen.

Bunt – spannend – vielfältig – Berlin.

Wir sind überzeugt von Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung sowie mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.